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我要退休了。怎麽查檔案?

按照目前人事檔案管理職能的劃分,退休職工的人事檔案主要由市直機關事業單位原編制內各單位主管部門管理,或由企事業單位改制後由市社會保險局檔案管理科管理。可以拿著相關證件去這些機構查詢。

壹、退休職工如何查詢個人檔案?

退休職工可以到原備案部門查詢檔案,具體查詢地點看自己的檔案保存情況。壹般檔案保管機構有:

1.人才中心:戶籍所在地人力資源和社會勞動保障局或人社局(師範畢業生檔案在戶籍所在地教育局備案);

2.報到證簽署單位:畢業時報到證簽署單位(簽署單位或簽署單位委托備案的人員);

3.畢業學校(授予畢業生最高學歷的畢業大學);

4.企事業單位:有人事權的事業單位、股份制企業、國有企業人事部門或企事業單位委托備案的人才中心。特別合並、破產、轉制的國有企業(或企事業單位)的人事檔案,由事業單位、股份制企業和國有企業人事部門或企事業單位委托的人才中心歸檔。

二、如何查看文件在哪裏?

1.有些人畢業後換了幾次工作,在更多的單位工作過。他們不關心檔案本身,也記不清檔案會在哪裏。為了找到文件,僅僅根據文件可能的流向,就有很多方法可以找到。

2.先從妳的母校說起。基本上所有大學都是畢業後轉學生檔案,考驗就業率等因素,檔案基本不會留在高校。但是,為了慎重起見,還是要檢查壹下。直接去母校檔案館,或者在網上查找母校檔案館的聯系方式,電話或郵件聯系相關負責人。通過大學檔案的查詢,即使檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業的檔案的下落。

3.高校畢業生檔案基本流向六大方向:

繼續在我校學習深造的,如讀博,將留在學校;

承包單位有權接收檔案的,檔案移交工作單位;

簽約單位無檔案接收權的,檔案移交工作單位所在地市縣兩級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);

未簽約的待業或自由職業、自主創業畢業生,檔案直接轉回原籍市縣兩級人事部門(因部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍部門名稱可能不壹致,人事局、勞動和社會保障局、人力資源和社會保障局);

畢業後在其他學校學習的,轉到其他大學;

還有壹些高校有壹個政策,畢業後檔案和戶口可以在學校的人才交流中心留兩年,兩年後必須遷入。

4.弄清楚畢業後幾個大檔的流向後,我會根據自己當初的畢業情況進壹步搜索。妳終將離校深造,正常的畢業檔案終將離校流向與工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,檔案可能會留在學校。這種情況只有在進修學校才有。那些暫時留在母校人才交流中心的,可能是因為遺忘等原因留在了母校人才中心。查了壹下就知道人才中心壹般都在校園裏。如果不知道在哪裏,可以問檔案室的人,也可以在網上查到他們的電話等聯系方式。

5.如果畢業時的簽約單位有接收檔案的權利,畢業後檔案流動的第壹站就是本單位,可以直接去本單位檔案管理部門找。如果在第壹家公司發現檔案已經轉出,工作變動的公司也有接收檔案的權利,繼續到有接收檔案權利的公司。壹般只有國有單位、事業單位有權接收人事檔案,私企、合資企業無權接收人事檔案。

6.如果工作過的單位無權接收人事檔案,就要去工作過的單位所在的市縣人才市場。從畢業後第壹個工作單位開始調查。人才市場的名稱各地不壹樣,主管單位也不壹樣。反正人才交流中心,人才市場,人力資源中心等等。,而且很多地方都是由人事管理部門經營管理的。如果妳不知道人才市場在哪裏,不知道檔案管理的問題,可以問當地的人力資源和社會保障局。

7.如果畢業後檔案調回原單位,就直接去原單位人力資源和社會保障局查。情況因地而異。有的地方人社局有檔案管理中心,直接管理各類檔案。有的市縣成立下屬人力資源中心(人才市場),接收的檔案全部由人才市場管理。所以妳可以先去人力資源和社會保障局,然後根據情況去妳原籍的人才市場。

根據以上內容,如何查詢具體退休職工的人事檔案,首先要確定是哪個原托管機構,然後才能方便查詢。如果不確定,也可以根據以上內容查詢托管機構。

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