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業務和財務集成,壹篇透徹的文章

壹、傳統會計如何手工做賬?

二、什麽是金融體系?

三、什麽是業務系統?

第四,產融結合要解決哪些問題?

5.市場上有哪些產融結合的產品?

6.遠程開發平臺能做什麽?

附,業務財務整合演示

沒有財務系統(軟件)時,公司會計采用手工記賬,流程包括:

財務系統是為會計人員開展財務工作提供的操作系統,用以代替或幫助其完成核心財務工作目標,通常包括以下模塊:

與手工記賬相比,財務系統將紙張搬到了計算機上,取代了大部分手工記賬工作,提高了效率和準確性。區別如下:

業務系統是用於業務管理的信息系統。如下圖,合同管理系統圖3-1:

常見的業務系統有:

上圖中,采購(銷售)人員在采購(銷售)後將數據錄入業務系統;會計取得原始憑證(購銷憑證後),錄入財務系統。此時,業務系統和財務系統是獨立的,會計人員的工作是:

從兩步操作可以看出,當壹個公司的日常業務憑證量非常大的時候(比如壹個幾萬人的全日制學院壹年有654.38+00多萬張憑證),這兩步操作效率很低,容易出錯。此外,對於已經錄入財務系統的科目,會計人員無法追溯業務來源,進行相關財務分析,控制業務和財務風險。

上圖中,采購(銷售)人員完成采購(銷售)後,將數據錄入業務系統,同時自動生成憑證,將業務數據同步到財務系統;財務不需要手工轉換原始憑證並錄入。

產融結合是指系統連接公司各類業務和財務系統,實現自動記賬,業務數據自動生成財務(憑證)信息,提高信息錄入效率,降低出錯率,增強業務和財務分析控制能力。產融結合不僅解放了原有財務人員的相關機械工作,也對財務人員提出了更高的要求。在產融結合中,財務人員不再是簡單的等待收單和日常財務記賬,而是更多的與業務相關,跟蹤和優化業務流程。把財務管理工作搬到前端,變事後監管為事前控制。管理層可以隨時查看業務和財務數據,提高決策效率。於是,新的崗位管理會計、財務BP崗位等等應運而生。例如,管理會計負責車間低值易耗品的保存。通過對賬簿、報表的分析,及時發現生成過程中的成本問題,與車間組長討論采購策略、標準消耗、領料流程、控制方法、節約方案等。提出優化方案,指導業務改進。

由於服務的多樣性,即使是同壹個業務,不同的公司,由於不同的上下文場景和不同的流程執行,也會有不同的業務系統實現。所以業務系統很難像財務系統壹樣有壹個標準化的實現。此外,很難以標準化的方式實現業務財務集成。但是,通過定制實現業務系統與業務財務的整合,時間長、風險大、實施難度大,其成本往往遠高於純手工記賬。

產融結合的關鍵在於明確各項業務與會計科目的對應關系,在業務發生(如銷售收款)後的適當時機自動生成包含該業務項目的憑證。這樣,業務數據就會及時同步到財務系統。定義業務與憑證(科目)的對應關系是建立在財務人員熟悉業務的基礎上的。

如前所述,業務系統種類繁多,有些通用模塊(如倉庫管理)可以抽象通用,有些場景則不能。因此,在購買市場軟件時,大多數企業可能會遇到以下問題:

無線開發平臺憑借其強大便捷的業務系統實現能力,通過復用模板和組件,以超低的成本和超快的速度實現符合自身需求的各種業務系統需求。同時保留了高度的靈活性,可以按需定制,實現與財務系統的對接和相關費用的全生命周期控制。

本例演示了合同管理系統和財務系統連接的過程,其中合同管理系統和財務系統是實現系統,讀者可以在模板庫中獲取。

憑證如附圖-3所示:

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