在繪制業務流程圖之前,應詳細調查當前系統,並編寫當前系統的業務流程摘要。例如,在系統調查階段,開發人員了解到某企業的會計報表是科目匯總表的會計報表,其會計處理業務流程如下:
根據審核後的原始憑證匯總表準備會計憑證,包括現金收付、銀行收付、轉賬憑證。
根據現金收付憑證登記現金日記賬。
根據銀行收付憑證登記銀行存款日記賬。
根據銀行發來的對賬單,核對銀行存款日記賬。
根據記賬憑證和付出的原始憑證登記相關明細賬。
根據會計憑證,賬戶匯總表按相同的借貸關系匯總。
根據賬戶匯總表登記匯總分類賬。
用財產物資的實際數量核對總帳科目的余額。
將總分類賬余額與相關明細分類賬余額進行核對。
根據總賬和明細賬的余額,編制各種會計報表。
(2)業務流程圖的繪制
根據上述業務流程,可以繪制出企業賬務處理的業務流程圖,如圖所示:功能
(1)圖是按營業部劃分的橫盤圖。
(2)圖中描述的主體是票據和票據的業務處理。
(3)票據和票據的流轉路線與實際業務處理壹壹對應。
(4)圖中,票據和票據是“生”和“死”的,即用其生命周期來表示壹項業務的處理。