開具-→更改稅號和企業名稱-→更改信息-→取得授權-→更換兩張卡-→修改延期號-→領購專用發票-→交回專用發票-→報稅-→抵扣聯證明-→存根聯記錄。
註意:
1.發放時需攜帶的物品:金稅卡、IC卡。
2.變更稅號、企業名稱時應帶的物品:金稅卡、IC卡。
3.變更信息時應帶的物品:IC卡。
4.授權攜帶物品:IC卡。
5.更換金稅卡和IC卡兩張卡時需要帶的物品。
6.修改分機號碼時需要攜帶的物品:主機IC卡。
7.購買專用發票時應帶的物品:主機IC卡。
8.退還專用發票時應攜帶的物品:主機IC卡。
9.報稅時要帶的物品:IC卡和復印後打印的產量報表。
10.抵扣聯認證應攜帶的項目:取得的專用發票抵扣聯。
11.應增加存根聯:應增加專用發票存根聯。
計費子系統的基本操作流程
註冊-登錄-系統初始化-結束初始化-企業稅務信息註冊-代碼設置
-→從IC卡讀入新發票-→填寫並作廢發票-→復印稅務處理-→申報納稅。
開票前的準備
初始安裝後的準備工作
註冊-登錄-系統初始化-結束初始化-註冊企業稅務信息-代碼設置
註意:
只有在首次安裝和使用時，才能進行初始化操作。用戶壹旦正常使用，就沒必要再做壹次，否則數據會丟失。註冊企業稅務信息的操作壹般在首次登錄時進行。正常使用後企業稅務信息不發生變化的，無需重新註冊。
日常使用的準備工作:
登錄-→代碼維護
發票填寫操作
首先，購買和閱讀交付。
二、發票
A.開具正面專用發票:
進入系統-→發票管理-→開票管理-→發票填制-→發票號碼確認-→進入“專用發票填制”界面-→填寫買家信息-→填寫商品信息-→打印發票。
B.開具帶銷售清單的專用發票:
進入系統-→發票管理-→開票管理-→發票填制-→發票號碼確認-→進入專用發票填制界面-→填寫買家信息-→點擊“列表”按鈕-→進入填寫銷售清單界面-→填寫所有商品信息-→點擊“退出”返回發票界面-→打印發票-→點擊“列表”按鈕。
C.開具有折扣的專用發票:
進入系統-發票管理-開票管理-發票填制/銷售清單填制-選擇相應的供應商。
字符-→設置折扣行數-→設置折扣率或折扣金額-→打印發票。
D.負數開具專用發票:
進入系統-→發票管理-→開票管理-→發票填制-→發票號碼確認-→進入專用發票填制界面-→點擊“負數”按鈕-→填寫對應正發票的號碼和代碼-→系統彈出對應正發票的信息，確認-→系統自動生成負發票-→打印發票。
第三，無效專用發票
A.已開票的發票無效:
進入系統-發票管理-發票開具管理-作廢發票-選擇要作廢的發票號。
碼-→點擊“作廢”按鈕-→系統會彈出“作廢確認”提示框-→確定-→作廢成功。
b、未開具發票無效:
進入系統-→發票管理-→開票管理-→未開票作廢-→系統彈出“未開票”
提示框“無效號碼確認”-→確定-→無效成功。
稅務復制操作
首先，用戶復制納稅申報流程
抄稅寫IC卡-→打印各種報表-→申報納稅。
a、在抄稅開始日進行正常的抄稅處理；
進入系統-→報稅處理-→報稅復制管理-→報稅復制處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡並確認-→IC卡復制成功。
B.反復抄上個月的舊稅:
進入系統-→報稅處理-→報稅復印管理-→報稅復印處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡並確認-→上月舊稅復印成功。
c、金稅卡狀態查詢
進入系統-報稅處理-金稅卡管理-金稅卡狀態查詢-系統彈出詳細信息。
主延伸結構
壹、主要延伸購票和閱讀流程
主開票機購買發票-→主開票機讀入新發票-→主開票機將發票分發給分機IC卡-→
單獨讀入新的采購發票。
二、主要延伸抄報稅流程
壹、獨立票機復印報稅流程:
分票機抄稅-分票機查詢打印發票數據-分票機申報納稅。
b、主開票機抄稅流程:
主開票機稅務抄處理-→主開票機發票數據查詢打印-→主開票機納稅申報。
註意:
對於主分機結構的用戶，主開票機和分開票機分別抄稅，然後抄稅後必須用企業所有開票機的IC卡報稅。
系統註冊和登錄
壹、報名內容
企業名稱、稅號、開票機號、稅控金稅卡模式、註冊版本模式選擇、產品序列號、專用
標誌代碼等。
二、註冊要求
註冊方式必須是“二手金稅卡”
三、註冊操作步驟:
啟動系統-→系統管理-→輸入密碼-→系統註冊-→輸入各種信息-→點擊“下壹步”打開“輸入註冊碼”對話框-→完成。
四、系統登錄操作步驟:
啟動系統-進入系統-選擇操作員-輸入密碼-確定-進入計費系統。
註意:
企業第壹次進入系統，首先要設置企業稅務信息。
系統設置
壹、系統初始化
a、開始初始化
進入系統-系統設置-系統初始化-開始初始化-輸入提示信息-確認-初始化成功。
註意:
l、該功能的執行將清除所有用戶的計費數據，但原有的編碼數據將被保留。
2.首次安裝該軟件時必須使用該功能；使用該軟件進行業務處理壹定時間後，不要輕易使用該功能。該功能只能在原始業務數據有誤，無法通過備份數據恢復的情況下使用。
3.系統進入“初始設置”狀態後，只能進行初始設置和系統維護，不能進行開票等業務處理。設置初始化數據後，系統可以通過“結束初始化”菜單功能進入“正常處理”狀態。
4.發票導入只能在初始化開始後，初始化完成前進行。
5.由於該功能涉及數據安全問題，建議僅由系統管理員操作。
b、企業稅務信息:
進入系統-系統設置-系統初始化-企業稅務信息-輸入提示信息-確認。
c、結束初始化:
進入系統-系統設置-系統初始化-結束初始化-確認-結束初始化成功。
註意:
l、此功能只能在“初始設置”狀態下使用。
2.該功能是不可逆的。壹旦使用，系統將進入“正常處理”狀態，壹些初始設置工作無法進行。因此，只有在初始數據輸入完成並正確無誤後，才能使用該功能。
3.您可以在執行此功能前進行數據備份。這樣，如果需要重新初始化，可以使用“系統維護→數據備份/數據恢復”功能進行恢復，避免數據丟失。
二、編碼設置
壹、客戶代碼:
進入系統-系統設置-編碼設置-客戶編碼-數據錄入。
註意:
l，點擊工具欄中的“+”添加壹條記錄。“×”表示中止操作，“√”表示確認操作。
2.選擇壹條記錄，點擊工具欄中的“—”刪除該記錄。
3.用戶可以通過雙擊要修改的框，或者右鍵單擊並選擇“屬性”來修改記錄。
b、商品代碼:
進入系統-系統設置-編碼設置-商品編碼-數據錄入。
c、增值稅稅目代碼:
進入系統-系統設置-代碼設置-稅目代碼-增值稅-數據錄入
d、發票類別代碼
進入系統-系統設置-代碼設置-發票類別代碼-數據錄入。
e、行政區域代碼:
進入系統-系統設置-編碼設置-行政編碼-數據錄入。
第三，數據導入
壹、代碼導入:
進入系統-數據導入-代碼導入-選擇導入方式-選擇導入文件-開始導入。
描述:
l、該功能只導入客戶代碼、商品代碼和發票類別代碼，不導入稅目代碼和行政區域代碼。
2.如果代碼是從文本文件導入的，它必須符合本系統要求的文件格式。
b、發票導入:
進入系統-數據導入-發票導入-選擇導入方式-選擇導入文件-開始導入。
c、稅目更新:
進入系統-數據導入-稅目更新-填寫更新信息-退出保存。
發票管理
壹、發票領用管理
a、從IC卡中讀入新的進貨發票:
拿主機IC卡到稅務局購票-進入系統-發票管理-發票征收管理-發票征收管理-從IC卡讀入新購買的發票。
描述:
壹、用戶第壹次領購發票時，需要在稅務機關的發行子系統中“授權購買發票”，然後在發票銷售子系統中購買發票。
2.在以下情況下，將無法成功讀取發票:
壹、IC卡未插入或插入的不是本地IC卡。
b、IC卡中沒有收款或配送發票，或者發票序列號已被讀取。
c、金稅卡已經過期，發票無法讀入。
3.讀入的發票按照讀入順序在金稅卡中賦予壹個卷號。金稅卡最多可以裝39卷發票。
B.已購買發明的退回IC卡:
進入系統-發票管理-發票領用管理-已購發票退回IC卡-選擇發票卷-確認。
描述:
1.在以下情況下，退回發票將會失敗:
A.金稅卡內無剩余發票；
b、將本地IC卡插入讀卡器；
c、IC卡尚未讀取退款信息；
d、由於超期抄稅，金稅卡被鎖定，無法進行發票退回功能。
2.分離售票機的IC卡，並返還給主開票機；主開票機IC卡返回地稅部門發票銷售子系統。
c、發票庫存查詢:
進入系統-發票管理-發票領用管理-發票庫存查詢。
專用發票庫存查詢窗口結構描述:
工具欄:帶有通用功能按鈕和數據編輯鍵。
發票類別頁:顯示特殊發票類別信息。供用戶按類別查詢發票庫存信息。
狀態欄:顯示記錄指針的位置和當前激活表格的記錄總數。
描述:
1.當系統處於“正常處理”狀態時，查詢到的發票庫存是金稅卡中的發票庫存狀態。當系統處於“備份查詢”狀態時，查詢到的發票庫存狀態是備份目錄中的會計月份。
2.上述“從IC卡讀入新購發票”、“將已購發票退回IC卡”、“發票庫存查詢”三個菜單是主擴展結構中單個開票機、主機和分機的菜單。
A.將發票分配給延伸:
進入系統-→發票管理-→發票收款管理-→將發票分配給分機-→選擇發票卷-→選擇下壹步，彈出“將發票分配給分機”窗口-→填寫分配信息-→分配。
描述:
1.只有帶獨立計費機的主計費機才有此菜單功能。
2.在此操作過程中，請註意正確插入擴展IC卡，並根據系統提示更換此IC。
3.售票機IC卡裏不能有未讀發票。
4.金稅卡鎖定後，該功能無法使用。
b、收回延期並返還發票:
進入系統-發票管理-發票領取管理-收回延期並返還發票-插入延期IC卡。
-→迅速成功。
描述:
l只有帶獨立開票機的主開票機才有此功能。
2.在此操作過程中，請註意正確插入分機IC卡，並根據系統提示切換回本地IC卡。
3.分機退回IC卡的退款應在本會計月內退回主機。如果在此會計間隔內未歸還給主機，將影響主機在本會計月內的發票領用和入庫統計。
4.作為壹個獨立的卷，回收的發票可以被本機使用或重新分發。
5.金稅卡鎖定後，該功能無法使用。
c、主機接收分機收件人保存的數據。
進入系統-發票管理-發票接收管-接收分機接收數據-彈出瀏覽窗口-選擇文件-確認接收。
描述:
1.只有帶獨立計費機的主計費機才有此菜單功能。
2.只有當主擴展結構的企業需要打印本企業的發票收存月報表時，才需要此操作。如果沒有此要求，則不需要此操作。
d、分機外發發票領用保存數據:
從擴展進入系統->發票管理->發票接收管理->發票接收保存數據->選擇保存目錄->確認。
描述；
1.只有主分機結構中的分票機才有此菜單功能。
2.如果主擴展結構的企業需要打印本企業的月度發票領用報表，只能打印。
3.如果IC卡上有購票信息，系統會提示:“IC卡有收據和購票發票信息，請閱讀發票後再進行此操作”。
二、發票管理
A.發票填寫:
進入系統-→發票管理-→開票管理-→發票填制-→發票號碼確認-→進入“專用發票填制”窗口-→填寫買家信息-→填寫商品信息-→填寫賣家信息-→打印發票。
註意:
1.填寫買方信息時，可以從客戶數據代碼中選擇，也可以直接輸入。
2.填寫商品信息時，只能從商品編碼庫中選擇。
3.發票有三種類型:正發票、負發票和銷售清單。您可以從工具欄中選擇。
4.壹張發票只能有壹個稅率。發票壹旦保存，將被記錄在金稅卡中，不可更改。所以在填寫數據的時候要盡量避免錯誤。如果有錯誤，只能作廢重新打開。
5.填寫發票時，只打印發票，不打印清單。可以在查詢中打印該列表。
6.如果當前發票已經填寫，復制後會覆蓋已填寫的內容。發票復制後，其內容仍可修改。
7.不能復制負發票。
8.復制發票時，如果復制的發票行數大於當前正在使用的發票允許的行數，系統會提示不能復制。
9.壹行商品打折後，不允許修改。如果需要修改，應該先刪除折扣行。修改後會增加折扣。不能在商品行及其折扣行之間插入任何其他記錄。
10，每行商品可以打折，也可以多行商品統壹打折。
165438+
12.稅率為17%、13%、6%、4%的專用發票，打印發票單價不含稅。對於稅率為5%的海洋石油發票，打印發票的單價為含稅單價。
描述:
1，輸出為負數的發票不允許附銷售清單，不能加折扣。
2.正發票可以多次沖減，但所有已開負發票的總金額和稅額必須小於或等於相應的正發票。
3.開具負數發票時，如果對應正數發票的行數大於當前使用發票的允許行數，對應負數發票只匯總金額和稅金，不轉換明細。
4.每張發票只允許有壹份銷售清單。
5.開具有銷售清單的發票，發票上只能有銷售清單，不能開具其他貨物。
6.可以對清單中的多行商品進行折扣。
7.如果當前發票已經填寫。復制後，內容將被覆蓋。發票復制後，其內容仍可修改。
8.不能復制負發票。
9.復制發票時，如果復制的發票行數大於當前正在使用的發票允許的行數，系統會提示不能復制。
B.已開票查詢:
進入系統-發票管理-開票管理-開票查詢-選擇月份-選擇發票號-查看明細和內容。
描述:
1.如果您想連續打印發票或銷售清單，您可以使用Ctrl+10鼠標左健選擇不連續的發票行或Shift+鼠標左鍵選擇連續的發票，然後打印它們。
2.在查詢過程的每個操作界面中，發票及其列表數據都不可修改。
3.打印銷售清單或連續打印多張發票只能在“選擇發票號查詢”窗口進行。
C.已開票的發票無效:
進入系統->發票管理->開票管理->作廢發票->選擇發票號->點擊作廢。
描述:
1.已征稅的發票不能作廢，只能填寫負數發票進行核銷。
2.作廢的發票狀態會被記錄在金稅卡上，作廢的發票不能取消，請謹慎使用此功能。
3.作廢發票時，壹般應遵循“誰開票誰作廢”的原則。只有以管理員身份進入系統，才能作廢其他操作員開具的發票。
d、未開票無效:
進入系統-→發票管理-→開票管理-→未開票作廢-→在彈出的窗口中確認號碼。
單擊框中的確認。
E.發票維修:
進入系統-→發票管理-→開票管理-→發票維修-→在“維修報告”框中點擊關閉。進入“進入維修發票編輯”→→修改後，退出保存。
三、票據打印格式設計
壹、發票打印格式:
進入系統-→發票管理-→票據打印格式設計-→發票打印格式-→在列表中選擇發票打印格式模板，點擊設計-→選擇發票格式。
描述:
管理員有設計權和更新權，普通出票人沒有。如果您更改發票或清單的格式或模板，您必須以管理員身份登錄。
b、銷售清單打印格式:
進入系統→發票管理→票據打印格式設計→發票清單打印格式。在列表中選擇壹個格式模板，點擊【設計】-【設計發票打印格式】。
納稅申報處理
第壹，復制稅收管理
壹、抄稅處理:
描述:
1.在抄稅期間首次進入系統時，必須執行此菜單的功能。即抄稅寫IC卡，否則發票填單功能禁用。
2.企業必須在抄稅後的鎖定期內申報當期稅額。逾期未申報稅額，系統將自動鎖定，直至報稅成功。
3.如果報稅不成功，可以重新抄稅，但必須保證上月抄稅的IC卡上沒有稅，否則會提示“重復抄稅”。
4.執行此功能時，如果IC卡中有購物發票。會自動讀入金稅卡。
b、稅務信息:
進入系統-稅務處理-稅務復印管理-稅務信息出來-輸入系統維護密碼-→
確認-→輸入輸出條件-→確認
C.發票數據的查詢和打印:
進入系統-報稅處理-報稅管理-發票數據查詢及打印-選擇查詢條件-→
打印報告
二、金稅卡管理
壹、金稅卡狀態查詢:
進入系統->稅務處理->金稅卡管理->金稅卡狀態查詢。
b、金稅卡密碼設置:
進入系統-報稅處理-金稅卡管理-金稅卡密碼設置-輸入信息-確認。
d、金稅卡時鐘設置:
進入系統-報稅處理-金稅卡管理-金稅卡打卡設置-輸入信息-確認。
描述:
1.無論是主開票機還是分開票機，都必須持IC卡到稅務部門取得修改金稅卡時鐘的授權，才能使用此菜單功能。並且獲得的功能只能使用壹次。如果需要再次修改時鐘，必須再次申請授權。
2.金稅卡獲得修改授權後，只能在重新進入系統時讀取IC卡中的授權信息，可以修改時鐘。但如果此時不進行修改操作，退出系統後授權信息會自動消失，重新授權後才能修改時鐘。
3.系統對金稅卡日期的修改範圍有壹定的限制，即只允許在當前會計月和下壹個會計月。
在壹月的兩個月中選擇壹個日期。
4.壹般只有金稅卡時鐘與當地標準時間相差較大時才使用該功能。
5.金稅卡時鐘的修改不影響電腦本身的時鐘。
6.如果金稅卡處於鎖定期，則不能修改時鐘。
三、發票數據統計
壹、金稅卡月度數據統計:
進入系統-報稅處理-發票數據統計-金稅卡月度數據統計-選擇/輸入信息-確認。
b、金稅卡年度數據統計:
進入系統-報稅處理-發票數據統計-金稅卡年度數據統計-選擇/輸入信息-確認。
c、發票領用月報:
進入系統->報稅->發票數據統計->發票領用月報。
系統維護
第壹，數據整理
壹、數據文件的整理
進入系統-系統維護-數據整理-數據文件整理。
b、系統文件檢查:
進入系統-系統維護-數據整理-系統文件檢查。
第二，數據備份
壹、備份目錄管理:
進入系統-系統維護-數據備份-備份目錄管理-備份目錄設置-退出歸檔。
b、自動備份設置:
進入系統-系統維護-數據備份-自動備份設置-設置備份條件-確認學生。
影響
c、數據備份
進入系統-系統維護-數據備份-數據備份-選擇備份目錄-雙擊選中的。
備份目錄或點擊工具欄中的“選擇”進行數據備份。
d、數據恢復:
進入系統-系統維護-數據備份-數據恢復-選擇備份目錄-雙擊選中的。
備份目錄或點擊工具欄中的“選擇”進行數據恢復。
e、軟盤備份
進入系統系統維護-→數據備份-→軟盤備份-→輸入相關信息-→輸入密碼，點擊“備份”。
f、軟盤恢復:
進入系統-系統維護-數據備份-軟盤恢復-輸入信息，確認-輸入密碼，確認。
g、查詢備份數據
進入系統-系統維護-數據備份-查詢備份數據-選擇查詢備份目錄-雙擊。
點擊選中的備份目錄或點擊工具欄中的“選擇”進行數據查詢。
h、恢復業務運營
進入系統-系統維護-數據備份-恢復業務操作-重新進入系統。
第三，經營者管理
壹、操作員管理:
進入系統->系統維護->操作員管理->操作員管理->設置操作員->退出盤點。
b、菜單信息管理:
進入系統-系統維護-操作員管理-菜單信息管理-雙擊編輯數據-→
停止儲蓄
c、運行日誌查詢:
進入系統-→系統維護-→操作員管理-→運行日誌查詢-→點擊“金稅卡操作”。
要查詢金稅卡內容-→退出。