壹個很老的笑話是這樣開始的:壹個知名的會計師，和他的很多同行壹樣，是壹個安靜、保守、有條理的人。嗯，說白了，他有點無聊。他每天都會做的壹件事，就是看他鎖在上層抽屜裏的壹張小卡片。他從來不和別人分享小卡的智慧，也從來沒有打破習慣。每個人都在猜測卡片上寫的是什麽。是鼓舞人心的灌輸嗎？還是壹封珍貴的情書？
他退休後的壹天，同事突然脫口而出:“我能看看這張卡嗎？”看到他小心翼翼地把這張小卡片放進口袋後。出乎所有人的意料，會計回答:“當然！把這張小卡片給他的同事。卡片上寫著兩行字:
左邊是借方，右邊是貸方。
這個笑話是告訴我們，不管會計看起來有多復雜，其實都很簡單。所有會計流程的背後是壹個叫做復式記賬的概念。每壹筆分錄都必須有相同數量的相反分錄，這樣才能保持賬目平衡，也就是我們經常聽到的記賬法則“有借必有貸，貸必相等”。
基本原則
在計算機化或機械化會計系統出現之前，在很長壹段時間內，所有報表都記錄在基本的手寫總賬中。妳可以想象畫壹個大大的字母T，左邊是借方，右邊是對應的貸方。
假設妳用這種方式記賬，妳可以確保妳的賬簿保持平衡。現在，妳需要的是理解這種處理方法背後的語言。妳會發現，金融的語言是可以通過培訓學會的！
|主要財務報表及其語言
在整個財務報表中有壹些妳經常會遇到的標準財務報表。原則上，這些報表包括資產負債表、損益表和現金流量表。所以，我們就從妳在這些舉報文件中經常看到的詞語入手。
但是，不是會計的人經常會面臨這樣壹個問題，有些項目有很多不同的名稱，但代表的意思是壹樣的。不同的名稱不會改變報告的內容或影響其使用，但它們可能會讓妳充滿問號，試圖了解更多細節。
資產負債表
資產負債表是記錄資產和凈負債的報表。資產是指企業擁有或借給別人的東西，負債是指企業借入的東西。資產負債表是特定時間點的報表。我這裏的意思是，它不會把可能的負債和資產包括在計算中:它不是壹個可以用來表達企業未來潛力的報告。
資產負債表沒有用市場價格準確地衡量資產和負債。雖然裏面用了凈值這個詞(後面會解釋)，但是資產負債表和實際市場價格沒有關系。它表示賬面凈值，即買價減去到目前為止的折舊額。
固定資產和流動資產
固定資產是指企業購買的，近期不會出售的資產。就是幫助企業運營必要的基礎設施。它可能是壹輛汽車、壹張桌子、壹臺機器、壹臺電腦或壹棟建築。
當我們在資產負債表中提到這些資產的價值時，賬面凈值是指購買價格減去截至計算日的折舊額。折舊是指該資產的賬面價值在其預期使用壽命內逐漸減少。舉個例子，妳花了2萬元買了壹臺預計使用四年的機器，在妳估計它對公司沒有價值之前，妳會對這四年每年進行折舊。在利潤減少的同時，資產負債表反映了這項資產使用後價值的減少。
以上講的是有形資產，也就是妳能摸得到、看得見的東西。但大多數企業可能認為他們擁有另壹種幾乎看不見的固定資產，這是指企業的商譽，它是通過兩種方式產生的。
無形資產
1.內在商譽
體現企業的信譽、客戶群、品牌。在英國，資產負債表中沒有固有的商譽，因為它很難計算。其實有點類似於“看”的概念。最終還是要靠旁觀者的眼光來評判，它的實際價值只有賣出去才能確定。
2.購買的商譽
是企業的收購價格扣除企業的資產凈值(資產凈值是指企業全部資產減去企業負債的總和)後得到的金額。
流動資產
除了固定資產，大多數企業都會有某種形式的流動資產。流動(current)壹詞是會計術語，指可能在壹年內用完或被替換的資產，包括存貨、銀行存款、現金、應收賬款和預付賬款。
存貨
通常分為三種:成品、原材料和在制品。例如，地毯經銷商可能有紗線(原材料)、未在織機上完成的地毯(半成品)和成品(等待交付的地毯卷)。存貨不能買賣。不分類在流動資產中，而是分類在固定資產投資項目中。
銀行存款和現金
我這裏指的不是存錢罐或銀行賬戶的實際現金金額，而是對賬後的金額，即扣除應付金額後剩余的金額，加上零用現金。
應收賬款
這個術語就更混亂了。指的是某種債務，我們會讓債務人賒賬，讓應付賬款成為他們的債務！為了擺脫這種令人眼花繚亂的情況，妳只需要記住，如果有人從妳這裏買了東西，比如妳做了壹筆生意(這通常是公司想做的)，要求妳的客戶在壹段時間後付款，未付的錢就會變成應收賬款，但這只有在妳的客戶按時付款的情況下才會發生。所以，應收賬款才是妳應該想收的賬！
通常情況下，妳可能會為這些未付金額留出壹筆準備金，因為妳擔心有些賬款收不回來。這個數額就是所謂的壞賬準備金，用來減少債務。
預付款
對於非會計相關人員來說，這也是壹個容易混淆的詞。從常理來說，讓人聯想到提前付給妳的錢。其實是相反的概念！它是指妳在收到商品或服務之前預付的錢。比如企業的保險費，通常是提前支付未來12個月。
就像資產不只是妳擁有的，妳借出去的也是資產的壹部分。從會計學的角度來說，預付款是指當妳選擇不使用這種商品或服務時，妳有權要求預付的金額。因此，它被視為壹種資產。
協調原則
有許多會計原則，其中之壹被稱為協調原則。例如，妳的公司需要預付三個月的租金9000美元(通常每個月都是同樣的數額)。如果妳認可三個月的租金作為妳交錢的期限，第壹個月的賬就不符合合作原則。因此，處理預付賬款的有效方法是將不屬於本期的最後兩個月的租金從利潤表的費用中剔除，移至資產負債表的資產項目中。
負債資產負債表將負債分為流動負債和長期負債。
流動負債處理流動負債的原則與處理流動資產的原則相同。流動負債是用信用額度購買商品或債務時需要在壹年內支付的負債，即這些商品的支付期限在購買日之後。
應付款項是指欠供應商的錢。只要妳記住“小心點，貨款要付”這句諺語，就要時刻提醒自己，它們其實是壹種債務。
應付賬款