OA系統的價格主要是由企業的不同需求決定的。
企業自行開發，建設周期長，投入成本高，OA系統很難保證是否好用。
自己開發OA可以更好的滿足自己的要求，並且可以隨時升級維護。可控性強，可以避免上當受騙，但實際上呢？
首先，OA系統已經涉及越來越多的學科和技術，包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體、數據庫、圖形圖像等。它是壹個團隊項目，需要整合各種人才，壹個或幾個普通程序員很難做好。
其次，單位的程序員受行業和崗位的限制，無法把握最新的管理理念及其發展趨勢，往往只能簡單地模仿和克隆市場上的OA系統和本單位的辦公流程，並不能真正達到提升管理水平的目的；
OA系統的開發需要大量的人力、物力、財力、管理和時間成本，不可控因素很多。綜合成本最低的幾萬元，很多都要幾十萬元，顯然得不償失。
所以建議壹般企業不需要自己開發，除了壹些非常大的企業和敏感單位。
2.辦公自動化系統功能的增加導致了功能的浪費和辦公自動化系統的高成本。
只要妳願意付費，軟件的功能是可以無限擴展的，但這對妳來說有必要嗎？
首先，容易造成功能閑置，系統空虛；
其次，功能越全，系統越復雜，使用起來越困難，維護起來越麻煩；
再次，功能多，價格多，壹次性投入太多。
最後服務成本急劇上升，隱形風險增加，甚至應用半途而廢。
在購買OA系統時，要考慮自己的實際需求和支付能力。如果以應用為出發點，那就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選擇壹個功能緊湊、價格便宜、易於二次開發的系統，滿足妳的核心需求。其實就OA的功能而言，每增加10%，價格至少增加100%-300%。管理者應該看看自己是否需要為剩下的20%付出這麽多。需要註意的是，為了滿足中小企業客戶“小而全”的特點，壹些OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊，往往“看起來很美”，無法替代專業的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作。
3.OA系統價格越低越好？
價格低是好事，但不是越低越好嗎？
首先，質量問題，產品穩定性，升級，版權有保障嗎？
其次，服務問題。軟件服務與產品融為壹體，軟件報價應該包含後續服務的合理成本，否則用戶利益得不到有效保障，服務費就成了無底洞。
警惕！過低的報價往往會失去軟件應用的功能和服務，這是對客戶的不負責任。
綜上所述，OA系統的選擇不能只看價格，還要綜合考慮功能、服務、擴展性、可操作性，才能做出正確的選擇。