這些信息應該用於制定供應商評估標準。標準來自於公司對市場的價值取向,這是公司的戰略基礎。確定妳的公司需要做什麽來滿足客戶的需求,這將引導妳決定妳實際上需要做什麽。這會讓妳考慮要求妳的供應商更好地滿足客戶的需求。制定妳的供應商評價標準還會涉及到采購人員評價標準的制定。請註意,所有這些都是相互關聯的。
現在我們來看壹個典型的方法,就是根據職位描述來評價采購人才。如果戰略發生變化,職位描述會相應變化嗎?大概不會。對采購人才的評價應該基於壹定的標準,這個標準應該來自於公司的戰略、價值取向、客戶滿意度、關鍵運營目標,以及供應商對這些目標的支持程度。
將采購成本的控制整合到績效目標、測量指標、目標值和行動計劃中。在采購過程的控制中,組織應該通過明確的激勵制度將所有的行動聯系起來,對績效的提高和績效目標的實現進行獎勵,這些都來自於公司的關鍵目標。
七項原則
1.首先,必須建立完善的供應商評價體系:具體的供應商資質、評價程序、評價方法等。必須明確定義。
2.完善采購員培訓體系。
3.價格審查應規定相應的程序,並由相關負責人簽字。
4.規範樣品確認制度,下放采購部權力。
5.監管不規範給購房者壓力。
6.建立獎勵制度,在價格降低後對買家進行獎勵。
7.加強開發能力,尋求廉價替代品。
妳還需要了解投機和延遲。
如何降低采購成本
1,學會查價格:無論采購哪種材料,采購前都要熟悉其價格構成,了解自己供應商生產的成品原材料來源價格,為自己準確查價格打下基礎。在此基礎上,有目的的談判,做到知己知彼,百戰不殆。
2.信息來源廣:當今社會是壹個電子設備,作為采購人員,需要從不同方面、地域差異等方面收集材料的采購信息。
3.選擇適合自己公司發展的供應商:中國有句古話“男怕入錯行,女怕嫁錯夫”,發展供應商也是如此。好的供應商可以跟著妳壹起發展,為妳的發展出謀劃策,節約成本,安心管理供應商;不良供應商給妳的供應商管理帶來很多麻煩。判斷壹個好的供應商,我覺得主要是看它的質量,價格,服務,技術實力,適應能力。
4.采購人員的談判技巧也是控制采購成本的壹個重要環節(壹個好的談判者會給妳的采購帶來至少5%的利潤空間),這也要建立在買方的德性上。
5、批量采購的重要性,這個道理大家都懂,批量越大,攤余成本越低。采購計劃者需要把這壹關過好。
6.建立企業的采購信譽。這些條款必須按照合同執行。如果交了,可以緩壹兩次,但絕對不能有第三次。如果妳失去了誠信,別說控制成本,可能就沒人給妳供貨了。
7.建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務入手),實行供應商配額制度,會給妳意想不到的效果。
8.建立采購人員月度績效評估制度。它不僅能激發采購人員的積極性,也是防止采購人員行賄的有效手段。
9.有效控制采購庫存。規避停產積壓物料的風險,無形中控制了自己企業的采購成本。
采購流程
1.建立完善的采購框架,根據企業的性質和規模控制公司的采購流程。
2、明確分工,確定崗位責任制。簽署月度個人績效目標評估表。
3、確定采購審批權限,實現有效監控。
這樣做是最好的。
1,完善采購基礎管理
包括采購物資的分類、分級和數據庫的建立;合格供應商評價標準的確定、供應商等級的劃分及數據庫的建立;各種物料標準庫存的制定和控制,庫存周邊率的提高(控制庫存資金占用非常重要);庫存管理信息化和數據準確性;預防和及時處理滯留材料。
2、大宗采購要建立招投標制度。
3.大宗采購實行采購信息登記備查制度。采購名稱、數量、商標、價格、制造商名稱、采購地點、聯系電話等信息。應向公司檢驗部門詳細登記備查,公司可隨時派人作為第三方進行抽查。
4、采購過程分散運作,相互制約。
供應部負責供應商的初選,質量技術部對供應商的供應能力進行評價,並對其資質進行鑒定。財務部負責價格的監控,付款由公司主要領導批準。
5.通過采購人員的整合,實現采購渠道的整合,明確所有采購人員負責采購物料。同種物料必須由同壹個人通過同壹渠道采購,除非供應商變量是計劃好的。
6、規範采購合同
采購合同明確約定,供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除貨款;合同中還應明確采購返利的約定。
7.與供應商建立穩定的合作關系。
穩定的供應商供貨能力強,價格透明。長期合作對公司供貨有壹定的優先安排,可以保證他們供貨的質量、數量、交貨期、價格。采購管理應高度重視提高整個供應鏈的競爭優勢,盡可能與優秀的供應商建立長期穩定的合作關系,鼓勵所供產品和技術的改進,支持供應商的發展,必要時與其簽訂戰略聯盟和合作協議。
從管理開始。
也許妳聽過太多關於工廠管理的話,不想聽了。但我還是想說幾句。妳說的無非是工作不到位,管理水平低,企業文化缺乏凝聚力。
工廠管理:(單從采購入手很難提升)
1.建立可持續改進系統。每年、每月、每天都在嘗試。
2.建立壹個可視化或透視管理的平臺。Do {see,know,do]如果每個人都參與,就會有壹種“競爭”關系,就會得到改善。不用擔心妳的價格會讓其他公司知道。在當今世界大市場中,具有“采購”價格優勢的企業只是壹些特定的行業或企業。除了這些行業,大家買的價格都差不多。
3.組織架構壹定要清晰,誰管誰,管什麽,什麽目標,什麽時候實現,結果會是什麽。
組織結構是死規定,但在生產活動中起著重要作用,必須是活的。如果總經理總是認為“我只管理好我的直接下屬,就不會有問題”,那就要看妳如何管理好妳的直接下屬,“管理好”的標準是什麽。要知道,下屬給上級看的,只是妳能看到的。所以,僅僅從{管理}方面入手,顯然是不夠的。舉個例子!比如通過每月定期召開各方面會議,明確會議目的等。,並通過明確各部門的目標。
4.總經理必須認識到,犯錯是必然的,采購人員中飽私囊也是必然的。它就像壹場“感冒”,無法根除。問題是如何通過管理把它降到最低。而使之成為“少數”,讓壹個人受賄1萬,比每個人受賄10萬要好得多。
5.企業文化建設(內部和企業內部文化)。
所謂“企業內部文化”,是指員工對公司內部工作氛圍的認知。如果員工每天都在說張三幹這個項目能賺多少錢,那采購價格就永遠降不下來,質量也提高不了。也就是說,要讓“中飽私囊”的行為成為真正的潛規則。
6.公司賺錢的方式。
如果不是新產品或者新技術產品。那麽內部管理肯定有問題。寫太多不容易。壹句話,行業的利潤在於消除流程之間的浪費,人與人之間的浪費,空間與空間的浪費,錯誤的浪費,思維不暢的浪費。話又說回來:杜絕浪費。