醫院信息化管理系統包括硬件系統和軟件系統兩大部分。
醫院信息系統是指利用計算機軟硬件技術和網絡通信技術等現代化手段，對醫院及其所屬各部門的人流、物流、財流進行綜合管理，對在醫療活動各階段產生的數據進行采集、存儲、處理、提取、傳輸、匯總，加工形成各種信息，從而為醫院的整體運行提供全面的自動化管理及各種服務的信息系統。
從功能及系統的細分講，醫院信息系統壹般可分成三部分：壹是滿足管理要求的管理信息系統；二是滿足醫療要求的醫療信息系統；三是滿足以上兩種要求的信息服務系統，各分系統又可劃分為若幹子系統。此外，許多醫院還承擔臨床教學、科研、社會保健、醫療保險等任務，因此在醫院信息系統中也應設置相應的信息系統。
醫院信息系統的功能
1、收集並永久存儲醫院所需全部數據。
2、由於醫院信息尤其是病人信息具有動態數據結構和數據快速增加的特性，醫院信息系統應具有大容量的存儲功能。
3、數據***享。
4、要能快速、準確地隨時提供醫院工作所需要的各種數據，支持醫院運行中的各項基本活動。
5、具有單項事務處理、綜合事務處理和輔助決策功能。
6、具備數據管理和數據通信的有效功能，確保數據的準確、可靠、保密、安全。
7、為了保證醫療活動和醫院動作不間斷地運轉，系統應具備持續運行的功能。
8、具有切實有效的安全、維護措施，確保系統的安全性。
9、具備支持系統開發和研究工作的必要軟件和數據庫。
（10）具有良好的用戶環境，終端用戶的應用和操作應簡單、方便、易學、易懂。
（11）系統具有可擴展性。