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相關發票經常被踐踏。
1.不要填寫備註欄。
備用欄不是所有業務都需要填寫，但以下十類業務必須填寫備用欄信息。
(1)貨運服務
(2)建築服務
(三)房地產轉讓
(四)房地產出租
(五)土地使用權轉讓或出租
(六)單用途商業預付卡
(7)多用途支付機構預付卡
(8)保險機構征收的車船稅
(9)代表公司開具增值稅發票。
(10)差別征稅
需要註意的是，如果備註欄留的空間不夠，企業可以在發票上附上自行打印的清單進行說明。
2.附件清單不附。
發生應稅行為時，壹般納稅人由於票面貨物種類繁多，可以匯總開具增值稅發票。匯總開具發票的，應同時在防偽稅控系統中開具銷售貨物或提供應稅服務清單。
有列表的常見業務有:
(1)購買辦公用品
(2)超市購物
(3)批量購買備件
需要註意的是，帶清單的發票要從防偽稅控系統打印，不能手寫清單。
3.區分舊發票監制印章。
自2019 10起，全國統壹使用新的發票監制章，帶有舊版監制章的發票不能再使用。但在實際操作中，很多財務人員仍然無法識別印有舊監制章的發票。如果用舊發票報銷，會導致使用不合規發票增加成本而偷稅漏稅。
(1)舊發票監制章:上環刻有“全國統壹發票監制章”字樣；中間刻“省名”字樣，如廣東省；下圈刻有“中華人民共和國國家稅務總局監制”字樣。
(2)新發票監制章:上環刻制“全國統壹發票監制章”字樣；中間刻“中華人民共和國國家稅務總局”字樣，下圈刻“xxx稅務局”字樣，如“廣東省稅務局”、“北京市稅務局”。