1.印章準備:企業需要準備公司公章、財務專用章等印章，並確認印章的規格、樣式與企業註冊信息壹致；
2.確認內容:企業收到銀行的確認函後，需要仔細閱讀並核對信函內容，確保信函的準確性；
3.蓋章簽字:確認信函內容無誤後，企業可以在信函相應位置蓋章，並在簽字處簽字確認。如需多人簽字確認，企業可根據實際情況要求相關人員簽字；
4.郵寄或投遞:企業在完成蓋章和簽字後，需要按照銀行的要求將信件郵寄或親自投遞到銀行指定的地點，以便銀行進行後續的核查工作。
銀行確認函企業標準:
1.信箋擡頭:銀行確認信的信箋擡頭應標註銀行名稱、發信日期、信號等基本信息；
2.申請人信息:銀行確認函應包括申請人的姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件號碼及其他聯系方式；
3.受益人信息:銀行確認函應包括受益人的名稱、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件號碼及其他聯系方式；
4.交易金額:銀行確認函應明確交易金額，包括幣種、交易金額和結算方式；
5.交易時間:銀行確認函應明確交易時間，包括開始時間和結束時間；
6.交易方式:銀行確認函應明確交易方式，包括電匯、信用證、托收等。
7.附加要求:銀行確認函還可能包括其他附加要求，如交易合同、發票、裝箱單等相關證明文件。
綜上所述，銀行確認函是銀行為核實客戶之間的交易和資金流向而發出的信函。企業收到銀行確認函後，應及時回復並提供相應的證明文件，以維護雙方的合法權益。
法律依據:
《中華人民共和國審計法》第三十九條
審計人員通過查閱會計憑證、會計賬簿、財務會計報告，查閱與審計事項有關的文件和資料，核對現金、實物和有價證券，向有關單位和個人調查，獲取證明材料等方式進行審計。審計人員向有關單位和個人進行調查時，應當出示工作證件和審計通知書副本。