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優化營商環境座談會的組織工作

優化營商環境座談會的組織工作

妳單位要舉辦壹場優化營商環境座談會,領導讓妳負責組織,請問該如何組織?

第壹點,確定本次座談會的工作方案,明確具體的會議時間、地點、流程等。會議時間可以定在周末,會議地點可以確定在單位會議室或者單位附近的酒店會議室,會議流程可以由領導發言、企業家發言等環節構成。確定方案並由領導審批後,將會議的信息通過工作群通知到單位同事。

第二點,做好本次座談會的宣傳工作。可以將本次會議的時間地點等信息制作成為線上宣傳材料,通過單位官網微信公眾號等線上方式進行宣傳;針對轄區企業開展針對性宣傳,可以給企業打電話、發郵件或者安排工作人員上門向企業家發送會議請束,邀請他們來參加座談會。

第三點,本單位要做好座談會的準備工作。要根據既定的會議流程安排好各個環節的發言人員並準備相應的發言稿我單位參會人員要預先了解清楚本地、本單位有關營商環境優化的政策等情況,單位各業務科室也必須至少派出壹到兩名人員參加會議以收集相關信息等。

第四點,在座談會開展過程中要確保會議能夠達到預期效果。先由單位領導發言鼓勵企業家暢所欲言,再由本單位業務科室的同事向企業家介紹本地、本單位的營商優惠政策然後再通過企業家發言的環節收集他們對於本地營商環境改善的意見和建議,會議過程中須有專門的人員對企業家提出的問題和建議進行記錄。

第五點,座談會結束之後要整理匯總會議上企業家提出的問題和建議,交由單位業務科室分析並提出相應的解決對策和完善方案,通過可行性驗證後盡快下發到相應部門落實,要讓本地企業家看到我們優化營商環境的工作不是形式主義而是實實在在的措施。

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