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報表和表格的區別

(壹)差異的定義:

1.報告[向上級報告的表格]向上級報告的表格。簡單來說,報表就是以表格、圖表等格式動態顯示數據,可以用壹個公式來表示:“報表=各種格式+動態數據”。

2.表單是可用於收集信息的文檔。它由兩部分組成,壹部分是由表單設計者輸入的文本或圖形,填寫表單的人不能對其進行更改。表單設計者可以插入問題、選項列表、信息表等。他們想得到答案。另壹部分是填表人輸入的空白區域,用來收集和整理填表人的信息。表單設計者可以將表單域或ActiveX控件插入到文檔中,為表單填寫者提供收集數據的位置。

(2)目的不同:

1,報表是用表格、圖表等格式動態顯示數據,統稱采集數據。

可以表述為:“報表=各種格式+動態數據”。在有電腦之前,人們用紙和筆記錄數據。比如老百姓常說的豆腐賬,就是豆腐販子每天把自己的豆腐記在本子上,然後每個月總結計算。在這種情況下,報表數據和報表格式緊密結合,都在同壹個筆記本中。數據只能有壹種幾乎只有記賬人才能理解的表達形式,而且這種形式很難修改。

2、表格用途:

1.查看和輸入數據;

2.控制應用程序的流程;

3.自定義對話框:為用戶提供系統信息;

4.打印數據庫信息;

5.文檔可以被保護,不能通過“填表”復制;

(3)分類:

1)表單:

1.數據庫軟件:它們可以擁有動態變化的數據,但是這種軟件通常只提供最簡單的表格形式來顯示數據。他們沒有意識到報表軟件“格式多樣化”的特點。報表軟件,它們需要特殊的報表結構來動態加載數據,同時也可以實現報表格式的多樣化。

2.打印表格時留有用於收集和整理信息的空白區域,打印後以書面形式填寫。您可以使用表單工具欄插入表單字段來實現這些空白區域,並為表單填充符限定位置、格式等。用戶可以使用Word創建壹個打印表單,方法如下:

2)報告:

1.列表類型

報告的內容按照標題的順序平鋪顯示,便於查看詳細信息。通用基本信息表可以表格形式體現。主要用於顯示客戶清單、產品清單、貨物清單、訂單、發票等單據。,或者當天的工作記錄、銷售記錄等記錄較少的數據。

2.匯總類型

使用頻率最高的壹種報表,多用於數據匯總和統計。比如人員退回的錢數,客戶數量;匯總應收賬款、還款等。按日期。匯總報表和列表報表唯壹的區別就是增加了數據匯總功能。

3.矩陣類型

主要用於多條件數據統計。例如,根據客戶所有人和客戶所在地區匯總客戶數量。矩陣報表只是匯總數據,但是看起來更清晰,更適合數據分析。

4.鉆孔類型

就是改變維度的層次和分析的粒度。它包括向上鉆孔和向下鉆孔。例如,對於每個地區和年度的銷售情況,可以為每個地區和年度生成壹個合計行,也可以為每個地區或年度生成壹個合計行。

參考資料:

百度百科-報道

百度百科-表單

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