除了地址(如親愛的張老師)，還要記得在【收件人】壹欄填寫收件人姓名和電子郵件地址。壹方面，這是基本的禮貌，壹些電子郵件過濾軟件會將沒有在收件人、抄送或密件抄送欄中填寫收件人電子郵件地址的信件視為垃圾郵件。
2、接吻(保持簡單和愚蠢)
我們對客戶的特點有兩個常用的描述，壹個是【客戶永遠是對的】，壹個是【客戶永遠是愚蠢的】。因此，我們應該盡可能簡單直接地組織郵件的內容。通過清晰地分割內容和匹配副標題，用戶可以很容易地閱讀和理解。我們不妨將冗長的產品信息分成簡單的要點。
3.方法和拼寫
要做到專業，需要在語法和拼寫上下功夫。中文和英文都要註意語法。否則，即使讀者看了妳的郵件壹次，下次也會放棄。另外，拼寫也很重要。許多垃圾郵件發送者喜歡故意拼錯以避開垃圾郵件過濾。例如，將offer拼寫為0ffer。用數字[0]替換英文字母[O]。甚至錯過了壹些垃圾郵件關鍵字的壹兩個字母。當然，語法和錯別字的問題本身就給人很差的印象。所以如果妳想做專業的郵件，不要錯了。
4.不要發送附件。
不要發附件，郵件病毒爆發接二連三。所以讀者壹般都比較警覺，不容易打開附件，所以請把妳想發的內容都放在郵件裏，以免被誤解為惡意郵件。
5.不要要求用戶下載文檔。
和第四點壹樣，假郵件、假網站太多，盡量不要讓收件人下載文件。如果妳真的想讓讀者下載文件，請讓他們跳轉到妳公司的網站。
6、避免速記。
有時候我們會用縮寫來表示壹些行話，但並不指望讀者理解，尤其是愚蠢的客戶。所以還是避開的好。就算要用，也要在後面加上所有的字。
7.提供公司的聯系信息
雖然收件人很少直接聯系發送電子郵件的公司，但這有助於澄清此電子郵件不是垃圾郵件或來自虛假網站。因此，請提供聯系方式，如電子郵件、電話號碼和傳真號碼。能給接受者留下積極的印象。
8.將時事通訊放在互聯網上
在發送電子郵件簡訊之前，先把它放在妳公司的網站上。壹方面讓讀者知道信息絕對真實。另壹方面也方便用戶瀏覽往期內容。事實上，如果這些常規信息做得好，可以成為公司網站有價值的內容；吸引讀者瀏覽，從而刺激他們關註公司或產品。
9.不要頻繁發送。
對於大多數公司來說，壹個月發壹兩次是最合理的。
10，選擇簡潔設計
壹定要留有足夠的空白，這樣訪問者可以很容易地註意到妳郵件中的每壹個元素。另壹個設計技巧:如果妳的郵件包含太多圖片，人們會首先註意到它旁邊的白色區域，而不是郵件的主體。正確的電子郵件設計應該是簡潔的文字和適當的圖片。
11.巧妙的廣告構思
最好的郵件信息對讀者有用。例如，壹個配件賣家可以提供壹個當季潮流風格指南；壹個企業軟件公司可以發壹些提高辦公效率的小技巧。
12，與其他媒體合作
電子郵件是為妳的博客或社交媒體吸引流量的好方法。妳只需要在電子郵件中發布妳的信息摘要，然後連接到壹個完整內容的博客或社交媒體。
13，興趣話題
人們需要足夠的刺激來引起興趣，就像顧客在網站上註冊壹樣。沒有足夠的興趣，他們只能得到關閉或者刪除的結果。所以，在郵件的標題或者總結裏(QQ郵件提示會有)，壹定要確切的說明妳的郵件對我有什麽好處。人家只關心有沒有iphone4抽獎，不管妳公司的經營狀況。
14，挖掘客戶利益
為了挖掘潛在客戶的興趣，妳需要知道的不僅僅是他們的電子郵件地址。首先，妳需要做壹個興趣調查。註意不要在問卷中問太多問題，否則用戶不太可能幫妳完成。最棒的是，他們在網站註冊後幾天就發來壹封調查郵件，詢問他們的職業和愛好。我個人建議每年進行壹次這樣的調查，以便獲得用戶的最新信息。
壹些公司還在其電子郵件中提供關註按鈕和分享按鈕，以便用戶可以在他們的社交媒體上收集或分享信息。