隨著產業結構的調整和企業信息化的推進,中小企業已經擁有或正在逐步建立自己的網上商城系統和ERP系統。但是,目前國內中小企業在電子商務和ERP系統建設中,進銷存軟件還存在很多問題。比如商城系統和ERP系統割裂,沒有統壹規劃設計;兩個系統下的采購數據、銷售數據、財務數據無法整合,整體數據缺乏壹致性和完整性;軟硬件不能充分享受,造成資源浪費。
二,電子商務與ERP系統集成的重要性
對於企業來說,電子商務和ERP系統就像戰場上的前方和後方,兩者息息相關。例如,企業通過網上商城獲得用戶訂單後,可以立即將訂單信息傳遞到內部ERP系統,用於采購、計算、財務、進銷存軟件等部門之間的組織協調,以及庫存、資金、銷售的核算。如果前端商城系統與後端ERP系統脫節,會導致信息流和數據相對封閉獨立,無法流通整合,電商平臺獲取的訂單信息和市場信息無法傳遞到後端ERP系統,前端和後端信息完全脫節。
這樣的後果就是企業的信息流、資金流、物流無法有機統壹,進銷存軟件無法保證數據的壹致性、完整性和準確性,中小企業之間重復重復勞動,無法快速及時響應用戶需求,降低工作效率,增加運營成本,弊大於利。
因此,電子商務網上商城與企業ERP系統的整合與對接已經迫在眉睫,不容忽視。
第三,如何整合電子商務和ERP系統
進銷存軟件通過ERP系統與電子商務平臺集成,可以降低運營成本,提高工作效率,對於整個企業來說具有很強的競爭力。縱觀市面上的產品,366EC的網店記賬協同系統——管家的全通就可以實現。全通是為雙核網店系統和管家進銷存軟件用戶開發的“中轉鏈”,可以實現網店系統和管家輝煌系列之間的產品信息、會員信息、倉庫和庫存、訂單等內容的同步管理,從而實現統壹管理和配置,簡化用戶操作,從而提高工作效率,為企業創造價值。
兩者之間的集成還包括:
1.商品信息:管家軟件現有的商品信息是否應該手動重新錄入雙核網店?在整個過程中,上傳商品變得非常簡單。點擊上傳商品,商品壹秒就動起來,瞬間“復制”網店前臺;
2.會員信息:全程可實現管家軟件的會員信息同步導入雙核網店進行管理,將進銷存軟件的會員納入電商管理,讓網購更好的黏住老客戶;
3.庫存信息:妳還在不厭其煩的查倉庫嗎?還是手動更改庫存信息?通過商品庫存的全程“壹鍵同步”,將已變更的待售商品的庫存信息統壹起來,以“分開的方式”改變管家軟件和雙核網店的產品庫存狀態,實現商品信息的真正同步;
4.訂單信息:網店訂單如何及時處理,不漏單?全程設計同步下載提醒訂單,會員下單後壹分鐘內通知您將訂單發布到管家軟件,訂單同步處理,萬無壹失。