錄入需要發票，還需要職工福利費，否則不允許在企業所得稅前扣除。不是沒有發票的計入福利費，有發票的可以直接計入費用。
會計分錄如下:
支出條目
借:應付職工薪酬-福利費。
貸:月末結轉庫存現金。
借:管理費用(或銷售費用、生產成本、制造費用等科目)-福利費。
貸款:應付職工薪酬-福利費。
擴展數據:
會計處理
(壹)企業按照有關規定支付工資、獎金、津貼等。對職工，借記“應付職工薪酬”，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
企業從應付職工工資中扣除的各種款項(家庭成員的醫療費用和個人所得稅等。)時，借記本科目，貸記“其他應收款”和“應交稅金——應交個人所得稅”等科目。
企業向職工支付職工福利費，借記本科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”科目。
企業支付工會經費和職工教育經費用於工會運轉和職工培訓，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
企業按照國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。
企業因與職工終止勞動關系而支付給職工的補償金，借記本科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
參考資料:
百度百科-應付員工薪酬