壹、員工入職如何辦理檔案？
員工紙質檔案
員工檔案的建立應以紙質檔案為基礎。員工檔案的建立要從員工申請開始，到員工辦理錄用手續時正式建立。企業可以根據自己的公司人員情況，選擇按部門或按人員建立員工檔案。
員工檔案必須包括員工登記表(信息必須填寫完整，明確的聯系方式、家庭住址、緊急聯系人、身份信息必須與員工提供的相關信息壹致)、員工身份證復印件、崗位所需資質復印件、原公司離職證明等資料、健康證明(體檢報告)、員工調薪表及公司與員工簽字確認的勞動合同；公司可能會要求員工按要求提供學歷、職稱等信息。
實際操作中，建議為員工單獨建檔。為了管理方便，可以按部門保管。壹方面可以按部門管理，方便數據查詢。為員工單獨建檔，有利於隨著企業員工的不斷增長，調薪、升職、調崗等數據的不斷增多，方便員工檔案的管理和保存。
紙質資料的保存更多的是對原始資料的管理，是員工在企業工作的原始證明，所以壹定要妥善保存，不允許任何性質的損毀和修改。同時，作為員工的私人信息，企業必須註意信息保密，不得將相關資料借給任何無關人員閱讀。
二、相關法律法規
用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者其工作內容、工作條件、工作場所、職業危害、安全生產條件、勞動報酬以及勞動者要求了解的其他信息；用人單位有權了解與勞動合同直接相關的基本信息，勞動者應當如實說明。
用人單位招用勞動者時，不得扣押勞動者的居民身份證等證件，不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取實物。
用人單位違反本法規定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者，並依照有關法律、法規予以處罰。如果勞動者在工作過程中受到侵害，可以依靠法律手段維護自己的合法權益。
用人單位違反本法規定，以擔保或者其他名義向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者，並處以每人五百元以上二千元以下的罰款；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。
用人單位招用未與其他用人單位解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。
其中，大家需要註意的是:剛入職的時候，找準自己的定位，明確自己該做什麽，不該做什麽，不要插手保護自己。做好自己，想想怎麽去幫助別人。