壹般來說做壹個車輛管理臺賬需要關註到每個車。公司車輛管理臺賬，應該分車核算，每輛車建壹個臺賬；臺賬應該具有以下幾項：在用機動車輛清單； 車輛運轉記錄統計；車輛保養；維修記錄；車輛檢查評分表；機動車車輛繳納費用日期登記表。
車輛管理是對車輛及駕駛員的技術監督和安全管理。管理範圍包括：登記檢驗車輛信息，考核審驗駕駛員，核發車輛號牌、行車證和駕駛證，監督車輛的制造、保養、維修和駕駛員的培訓工作，管理非機動車。目的在於提高運輸效率，保證交通安全，預防犯罪分子利用車輛進行犯罪活動，維護社會治安秩序。車輛管理對企業而言，應當包括車輛檔案管理、駕駛員檔案管理、行車安全管理、車輛定位管理、用車記錄管理、加油管理、維修管理和費用管理等幾大方面，目的在於增加車輛安全行駛，提高車輛使用效率。車輛管理必須結合企業的工作性質和實際情況，制定相關的車輛管理制度，並結合較為流行的路歌管車寶車輛管理軟件，從制度到技術兩方面提高對車輛的監控力度，降低管理難度。
壹般而言，面臨的問題有：公車私用，公車私用時下儼然成為了社會討論的熱點問題，無論是政府單位還是公司企業，公車私用已成詬病。用油量異常，貨車用油量嚴重超過實際用油量致使企業運營成本增加，如何解決這個問題是壹直困擾領導者的壹個大難題，以往是以員工的個人素質與職業道德來自我約束的，但是在巨大利益的誘使之下不少司機鋌而走險，為了壹己私利而損害公司益特別是油價不斷上漲，給公司造成了巨大的利潤虧損消極怠工，不少媒體報道了壹些消極怠工，不按規定的時間到達站點晚點少則十幾分鐘多則半個小時之久給市民出行造成了極大的不便，而司機給出的解釋也是五花八門，不只是公交司機，其他企業的司機消極怠工的現象也非常的嚴重，給企業的正常經營、企業的工作效率打了壹個大大的折扣！