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在公司檔案工作研討會暨工作會議上的總結講話

同誌們:

在大家的共同努力下,我局20xx年度檔案工作研討會即將結束。這個研討會,我得到了。在團總支、自治區檔案局領導的重視和支持下,嚴局長、周局長出席會議並作了重要講話。分公司綜合經濟部副主任盧傑新作了檔案工作報告,全面總結了分公司壹年來的檔案工作,肯定了取得的成績,指出了工作中存在的問題和不足,提出了今後檔案工作的方向。大家實地參觀了巖灘電廠檔案工作,觀看了百龍灘水電站檔案專題片,相互之間進行了深入交流,開闊了眼界,看到了兄弟單位檔案工作取得的成績,也發現了自身工作中存在的問題和差距,對今後的檔案工作有了很好的認識,明確了努力的方向。壹是領導要清楚本單位檔案工作的現狀,包括取得的成績、存在的問題和差距,以引起企業領導對檔案工作的足夠重視。有些企業領導對檔案工作的重要性認識不夠,總說檔案工作重要,做第二,不要忙。要想改變領導的這種觀念,就要多註意和領導溝通,經常向領導匯報,請示。二是要向領導提出明確的目標、工作重點和解決問題的具體措施,縮小差距,提高檔案工作水平,爭取領導的認同和支持。各企業要以此次研討班為契機,以過去的成績為新起點,為本單位檔案工作樹立新目標,樹立檔案工作新標桿,對自身工作提出更高要求。三是要落實工作責任,把領導對檔案工作的重視轉化為人力、物力、財力和智力支持的具體行動,切實加大企業對檔案工作的投入,解決檔案工作的場地、設備等問題,不斷改善檔案工作條件,避免把檔案工作看在會議上、口頭上、形式上。

壹是進壹步完善體制機制,推進檔案工作制度化、規範化。

俗話說,沒有規則就沒有方圓。制度是做好各項工作的規範和標準。做好企業檔案工作,首先要建立健全企業檔案工作制度。多年來,分公司總部和系統內各企業先後建立了壹套檔案工作的規章制度。有了這些規章制度,我們的檔案工作逐步得到規範,取得了可喜的成績。但是,隨著時代的進步和企業的發展,壹些規章制度已經不能滿足現在和今後檔案工作的需要。必須不斷改進和完善,使檔案工作在機構、人員、設施設備和各種投入等方面都有章可循。其次,要加強檔案規章制度的執行,形成規範高效的檔案工作機制。壹是要明確從企業壹把手到分管領導、部門負責人到專兼職檔案員的義務和責任,層層落實工作責任。二是嚴格執行檔案工作的監督、檢查和考核制度,切實調動相關人員的積極性和創造性。第三,檔案工作者要加強與各部門、各單位的溝通協調,最大限度地得到他們的支持和幫助,形成工作合力。第四,要擴大檔案工作的外延,深化檔案工作的內涵,逐步把單壹的檔案管理擴大到。檔案、圖書、信息、管理、統計等。作為“檔案信息中心”之壹,建立新型的企業檔案管理組織,盡快適應企業面臨的激烈競爭和信息需求,使檔案組織成為企業的決策情報、神經中樞和信息中樞。

總之,要通過不斷完善企業檔案工作的體制機制,提高檔案工作的效率,促進檔案工作的制度化、規範化。

二、加強隊伍建設,努力提高檔案工作者的專業水平。

加強檔案工作隊伍建設,提高檔案工作人員的業務水平,是做好檔案工作的重要保證。首先,各企業要根據檔案工作的需要,盡力解決檔案人員不足的問題,保證有足夠的人來完成檔案工作。有條件的單位可以爭取招聘增加檔案員,必要時也可以爭取各部門短期調配人員集中完成具體檔案。任務。但是,無論如何,根據實際需要配備和保持壹支穩定的檔案隊伍,對於做好新形勢下的企業檔案工作至關重要。其次,檔案工作者要加強交流學習,努力提高檔案業務水平。壹是要創新企業檔案工作的觀念。社會已經進入信息時代。檔案工作者要適應經濟發展的需要,為經濟建設和企業發展服務,就必須創新觀念,主動迎接挑戰。檔案工作者沒有創新意識,檔案工作的創新無從談起。應順應企業檔案發展趨勢,樹立“管理、信息、服務”理念,夯實創新檔案工作的基礎。二是在工作中善於學習。檔案工作者必須是知識型高素質人才,而不是簡單的體力勞動者。然而,絕大多數分科系統的檔案工作者都是半路出家,缺乏專業系統的檔案管理知識教育培訓。因此,檔案工作者壹方面要爭取企業領導的支持,盡量找機會參加壹些檔案專業的學習和培訓,掌握系統的檔案知識,甚至可以拿到檔案專業的學歷文憑。另壹方面,要樹立正確的價值觀,淡泊名利,甘於孤獨,樹立學習不進則退的思想,形成“邊做邊學,邊做邊學”的終身學習理念,在工作中摸索,在摸索中積累,在積累中創新。第三,各企業的檔案人員要加強交流,互相學習,取長補短。溝通的方式有很多。這次研討會為大家提供了壹個很好的互相認識,增進了解的機會。回去後,大家要加強工作上的聯系,創造條件相互參觀、訪問、面對面交流;也可以爭取電話溝通、網絡溝通,互相告知標準化、規範化的必然趨勢。我們必須把握這壹趨勢,依托企業資金、技術和人才優勢,充分利用企業信息化建設的平臺,為檔案信息化建設創造良好的環境。檔案工作要適應檔案管理網絡化的要求,在積極拓展檔案服務領域、提高服務質量的基礎上,初步建立檔案信息系統網絡,為檔案信息化奠定基礎。壹是要提高企業全體員工的檔案意識和專業知識,加強檔案管理人員的培訓,加強檔案工作法規和相關知識的宣傳普及,普及電子歸檔和查閱技術,完善相關管理措施。二是檔案部門要發揮信息中心和中樞神經的作用,檔案信息的利用與鎖定、檔案的開放與保密等壹系列新問題,要通過新的管理制度和方法來實現。分公司又好又快發展,做出新的更大的貢獻!我相信,在分公司黨組的正確領導下,在企業各級領導的精心組織下,在各部門的大力支持和配合下,我們壹定能夠把分公司的檔案工作提高到壹個新的水平,成為。集團公司體系文件工作的標桿!

謝謝大家!

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