1.負責日常行政事務、公共關系事務和工作聯系，接待和處理來信來訪；
2 .負責起草或收發文件、辦理人事手續、統計、保密、印刷、會務、保密、後勤和服務；
3.做好信息的上傳、發布和上報工作，掌握和了解各方面情況，當好領導的參謀，監督崗位責任制的落實；
4.協助經理做好思想教育工作，組織員工進行業務學習和培訓；5.管理司機，安排車輛使用；
6.關心員工生活，幫助員工解決實際困難，解除員工後顧之憂；7.協助做好青年工作、婦女工作和工會工作。
行政工作可以說是紛繁復雜。企業管理者每天面對的都是壹大堆雞毛蒜皮的小事，作為幫助企業工作的“研究員”、“宣傳員”、“服務員”和提供信息的“線人”。這就要求我們的企業管理者從以下幾個方面要求自己:
(壹)思想素質
具有良好的個人品德、強烈的榮譽感和奉獻精神、強烈的進取精神、對自我成功的高度期望和較強的思辨能力。企業的行政工作大多是重復性的、繁瑣的。只有具備良好的個人品德，對自我成功的高度期望和奉獻精神，才能安心於自己的工作，做好每壹件小事，才能提高整個企業的行政管理素質和水平，從而提高整個企業的綜合水平和素質。
(2)心理素質
勇於創新，有遠見，堅定，靈活，包容，有野心，冷靜，有條理，樂觀。企業的行政結構可能會因企業條件的變化而改變行政人員的工作範圍，企業的行政工作經常會遇到壹些突然的變化。因此，只有具有良好的適應性，才能更好地控制企業的行政工作。而且行政工作是日常工作，企業領導不可能安排每天需要做的工作，這就需要行政人員發揮自己的主動性，積極承擔相應的任務。
(3)身體素質
身體健康，精力充沛。行政人員要為領導群眾服務，工作量有時會超負荷。這時候就要求工作人員身體健康，有充足的時間和精力為領導和群眾服務。
(4)能力和素質
溝通協調能力強，善於識人用人，公關社交能力強，有創造性思維、策劃和研究能力，發現問題和處理危機能力強，善於授權和人際關系管理，有壹定的決策能力。企業行政作為壹個綜合部門，是為企業的全面工作服務的。要站在全局的角度思考和討論重大問題，做到“五個考慮”，主動考慮重大問題，提前考慮重要問題，充分考慮緊迫問題，統籌考慮全局問題，盡量考慮領導為他著想。行政人員要善於、敢於實事求是地分析問題，做“實幹家”。在企業內部壹些關系沒有理順的情況下，工作中難免會出現壹些部門之間摩擦扯皮的問題。如何協調這些矛盾，如何理順關系？如果按照領導的意圖做好這方面的工作，就可以減少各部門之間的摩擦和內耗，疏通的時候就堵，有利於各項部署和決策的落實。這就要求行政人員要顧全大局，識大體，實事求是，秉公辦事，積極做好協調工作。
(5)知識素質和專業要求
豐富的行政辦公室管理及相關領域的專業知識。了解其他部門的工作流程和業務，掌握組織的整體情況和信息，具備戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的“研究員”、“宣傳員”、幫助企業工作的“服務員”、提供信息的“信息員”，這就要求行政人員具備專業知識，了解其他部門的工作流程和業務，掌握組織的整體情況和信息，具備戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。在全面、海量的情況基礎上，不能簡單地羅列各個公司、各個部門上報的信息，不能用加減來概括，更不能武斷地定高，設計脫離實際的“空中樓閣”。要通過行政管理的“綜合加工廠”，為領導決策提供高水平、高質量的“實用產品”，為各部門提供準確及時的情報信息。