備案方法和程序
(壹)備案申請
從事企業驗資、審計等業務的經營主體登錄青島市工商行政管理局審計報告、驗資報告網上備案系統網站(zjzz.qdaic.gov.cn),通過企業名稱和註冊號(默認密碼)進入系統,填寫本單位基本信息維護和註冊會計師資格執業信息。
本單位基本信息維護包括聯系電話、工商聯絡員姓名、審計報告和驗資報告編號規則、企業印鑒等。
註冊會計師信息包括註冊會計師姓名、會計師證書編號、上傳註冊會計師簽名圖片等。(詳見附件《青島市工商局審計報告、驗資報告網上備案系統操作手冊》)
(二)提交報告
工商行政管理局審計報告、驗資報告網上備案系統網站(zjzz.qdaic.gov.cn),首先輸入企業的註冊號或企業名稱進行驗證,擬設立企業輸入《企業名稱預先核準通知書》中名稱序號進行驗證;驗證通過後,填寫出具報告的註冊會計師姓名、報告編號、報告日期等,並上傳該企業電子版的《審計報告》或《驗資報告》;上傳成功後,完成《驗資報告》、《審計報告》網上備案程序。(詳見附件《青島市工商局審計報告、驗資報告網上備案系統操作手冊》)
(三)報告審查
為確保《審計報告》、《驗資報告》的真實有效,工商年檢審查、註冊登記人員接收到企業遞交的書式《審計報告》或《驗資報告》後,應與網上備案信息核對。
已收到電子文檔的,與書式內容完全壹致,且企業申請材料齊全,符合法定形式的,予以受理;
未收到電子文檔的,企業申請材料齊全,符合法定形式的,予以受理。受理人員應在收取材料當日與相關會計師事務所聯絡員進行核實,漏報的應及時補報;涉嫌偽造、篡改《報告》的,對擬設立或變更企業,提出嚴肅批評,受理人員將收取的材料全部退回;對申報年度檢驗的企業,工商部門按照相關法律法規查處。