首先，打開需要加密的Word文檔；依次點擊文件-保護，選擇密碼加密；輸入要設置的密碼，再次確認密碼，點擊確定，完成Word文檔加密。我們幾乎在辦公室使用word文檔。word文檔作為最常用的辦公軟件之壹，往往會記錄很多重要的信息，比如公司機密、合同或者客戶信息。正是因為這些敏感問題，如何對word文檔進行加密成了壹些用戶的困擾。那麽有什麽方法可以幫助我們解決這些問題呢？下面分享幾種常用的word文檔加密方法。
關於word文檔加密，有兩種加密方式。這裏以微軟Office Word 2007文檔為例做壹個簡單的說明。
首先，設置word文檔的訪問權限。
可以直接設置訪問權限，達到加密壹樣的效果。
1.打開要設置訪問權限的word文檔，選擇菜單欄-查看；
2.在打開的審閱菜單中，拉到末尾，選擇“保護文檔”；
3.在下拉框中選擇“限制訪問”，word會自動跳出壹個界面；
4.在彈出的窗口中，選擇“是，我要註冊使用微軟的這個免費功能”，然後點擊下壹步；5.Windows會自動彈出壹個界面，要求妳登錄壹個賬號。有賬號可以直接登錄，沒有賬號註冊也可以直接登錄。6.然後登錄賬戶，設置訪問權限。
第二，對word文檔設置密碼加密。
您可以設置密碼來加密word文檔。如果要打開文件，請輸入相應的密碼來打開它。
1.打開word文檔設置訪問權限，選擇word左上角的office按鈕，選擇菜單欄-準備；
2.在打開的準備菜單中，選擇中間位置的“加密文檔”；
3.只需在彈出的窗口中輸入設置好的密碼，同樣的記住兩次。
4.完成以上操作後，記得保存word文檔。
第三，使用文件加密軟件進行加密。
信息時代，“隱私”、“安全”等詞匯已經逐漸占據了我們生活中的重要位置。隨著人們對信息安全問題的重視，安全技術發展迅速。眾多廠商在數據安全市場的競爭日益激烈，各種加密軟件應運而生，其中就包括word文檔加密軟件，被企業和個人廣泛使用。那麽word文檔加密軟件是如何加密保護文檔安全的呢？
以紅線隱私保護系統為例，這款加密軟件不僅可以對word文檔進行加密，還可以對PDF、Excel、PPT、AUTOCAD、PHOTOSHOP等多種文檔格式進行加密保護。加密後，文檔的正常編輯和保存不會受到影響，沒有核心文件保護工具環境，其他人無法訪問加密文件；而且在任何壹臺電腦上，加密的文檔總是有效的；輕巧、簡單的用戶界面，提升用戶體驗。
以高於企業級透明加解密系統的安全性保護普通用戶隱私數據的安全。所有支持的應用程序在登陸時都進行了高強度加密。用戶登錄授權電腦後，可信應用(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等。)可以透明地打開加密文檔進行編輯和修改。不需要手動解密成明文來操作文檔，操作後也不需要重新加密保護文檔。
對於用戶來說，紅線隱私保護系統在後臺自動透明運行，不改變用戶的使用習慣，文檔在保存或另存為時進行高強度加密。有效防止用戶因黑客攻擊、競爭對手惡意竊取、電腦丟失或流氓應用後臺悄悄上傳用戶數據而導致的隱私泄露和不可估量的經濟損失。