聯絡員備案需提交如下材料：
1、 《企業信息公示聯絡員備案表》；
2、 指定委托代理人證明；
3、營業執照副本復印件（新設立登記的除外）。
具體流程如下：
1、 企業應當登陸當地企業信用信息公示系統，在“企業年度報告系統”窗口在線填寫《企業信息公示聯絡員備案表》，填寫完成後進行提交並打印，將打印出來的備案表交由企業法定代表人（負責人）簽字並加蓋本單位公章。
2、 企業到登記機關提交《企業信息公示聯絡員備案表》，經登記機關與系統錄入內容核對無誤的，當場予以備案，並在企業年度報告系統內確認備案完成。
3、 企業聯絡員通過備案的手機號碼接收密碼登陸信息公示系統向工商機關報送。
工商聯絡員是貴公司辦理工商的職員，或企業法人。企業首次年報需要先註冊聯絡員，如果遺失聯絡員，需要帶上相關資料到工商局進行聯絡員備案重置。
登陸年報系統采用企業聯絡員登錄報送方式的企業，需到原登記的工商行政管理機關進行聯絡員備案。聯絡員備案需要提交以下材料：
1、法定代表人授權委托書；
2、市場主體信息公示聯絡員備案表；
3、聯絡員身份證原件及復印件；
4、營業執照副本原件及復印件。