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【淺談加強企業固定資產管理的措施】固定資產管理措施

目前,內部控制已經成為企業管理的重要手段。其目標是加強企業內部管理,提高管理水平,保證經營活動的效率和效果、資產的安全性、經濟信息和財務報告的可靠性,增強企業的盈利能力和參與市場競爭的能力。

壹,當前企業資產管理中存在的問題

1.缺乏完善的資產管理制度

目前大多數企業的內部管理制度不健全,或者現有制度過於陳舊,不適合目前的管理現狀。此外,缺乏有效的措施來確保制度的實施,導致資產管理不規範。比如,單位不能按要求進行定期和不定期的資產清查,導致不能及時發現資產管理中存在的問題,難以了解實際存量,逾期資產不能及時處置,從而虛增企業賬面資產。有些資產在沒有經過相關審批程序的情況下報廢,並據此進行處置,隨意性很大,容易出現欺詐行為。

2.部門之間缺乏有效的溝通協調機制,影響資產管理的效率,企業財務部門、資產使用部門、資產管理部門之間缺乏有效的溝通協調機制,加上部分人員責任心不強,甚至出現推諉扯皮現象,導致資產管理銜接不及時,資產管理中出現的問題得不到及時解決。例如,由於職責不清,資產未能及時反饋給資產管理部門,導致資產得不到及時維護,影響其使用效率。

3.管理方法太落後了

目前,大多數單位的固定資產管理方式仍沿用多年前的管理方式,未能借助現代計算機網絡技術實現信息化管理,導致資產管理不及時,信息不完整,難以準確及時了解資產管理動態,便於部門間合理調整資產。

4.固定資產投資也有壹定的盲目性。

企業的投資管理主要是基礎設施建設,如房屋建築、設備引進等。壹些企業忽視自身實際情況,投資前未能對市場需求和自身資金狀況進行科學分析;同時,沒有對相關建築物和設備的投資回報率、回收期等基礎財務數據進行分析,導致投資的盲目性,投資質量無法保證,資金浪費,不利於其長遠發展。

二,加強固定資產內部控制和管理的措施和對策

企業固定資產管理過程中存在的上述問題,不利於資產管理的規範化和科學化,嚴重影響了固定資產管理的有效性。筆者認為,加強固定資產管理應從以下幾個方面努力,以充分發揮資產管理的效能。

1.提高對資產管理重要性的認識,不斷完善內部資產管理制度。

作為企業的管理層,要進壹步提高對資產管理重要性的認識,真正認識到加強固定資產管理有利於充分發揮資產使用效益,防止各種違法違紀行為,避免資產被非法占用或流失,給企業造成經濟損失,從而重視資產管理,不斷健全和完善內部資產管理制度,並采取切實措施確保制度真正落到實處。同時加大對固定資產管理重要性的宣傳力度,在單位內部形成“人人重視資產管理,人人參與資產管理”的良好氛圍,為加強資產管理打下堅實基礎。

2.規範內部控制,明確各部門職責,加強考核,確保資產管理的規範性。

制度是任何工作有效開展的保障和前提。只有明確責任和部門,才能各司其職,保質保量完成任務。在完善內部控制制度的過程中,單位要明確資產使用、管理和財務部門的職責,向資產使用部門乃至使用人明確資產保管責任,並及時向資產管理部門報告使用過程中發現的問題,確保資產能夠得到及時維護,充分發揮效能;財務部門和資產管理部門要通力合作,加強溝通協調,嚴格執行內控制度,做好日常資產管理工作,防範資產管理中可能出現的資產損失等問題,確保固定資產的保值增值。同時,要在內部控制體系中建立和完善相應的考核制度。單位要成立以單位負責人為考核組長的領導小組,制定相應的考核細則,年終進行全面考核,對積極參與資產管理並做出顯著成績的予以表彰,對未能嚴格執行內部資產管理制度、工作不力甚至因疏忽造成資產損失的,要進行通報批評問責,並追究相關人員的責任。考核結果與年終績效和個人晉升掛鉤,以此促進各部門。

3.借助信息技術,實現科學的資產管理。

如今,借助內部局域網技術和財務軟件,大多數單位都實現了財務會計電算化。建議財務固定資產管理系統也應用到資產管理部門,各單位的固定資產管理也要實行信息化管理。將原有的固定資產紙卡更換為電子卡,即“電子身份”。在對單位資產進行全面清查和清理的基礎上,先將固定資產信息輸入計算機,通過計算機網絡對其信息進行管理。通過網絡技術,單位資產管理人員可以在同壹個管理系統中操作,從而實現整個企業的資產數據共享。經過信息化管理後,購置、報廢等固定資產的增減變動可以直接反映在系統中,及時傳遞到財務部門進行賬務處理,既加快了信息傳遞的速度,又降低了原來人工溝通傳遞過程中出錯的概率,防止了固定資產財務賬簿的增減變動受到原始憑證不全、傳遞不及時的影響。

4.註重實效,加強投資管理,控制資產進口。

作為壹個單位,在進行固定資產投資時,首先要正視自己的實際情況,科學定位發展目標,創新發展,擴大發展規模,引進高新技術。但前提是要保證相關投資的質量,即投資要給單位帶來壹定的收益,至少要保證目前的財務運行狀態,對我們未來的長遠發展有利,而不是為了擴大規模而盲目投資,甚至給單位造成損失。重大投資要實行集體討論和審批制度,重視調查分析,慎重決策,把好資產入口關,確保投資能真正給單位帶來效益。

第三,總結

固定資產作為企業總資產的重要組成部分,在總資產中占有很大的比重,因此加強企業固定資產的管理對於企業的經營和發展也具有比較重要的實用價值。因此,從企業的角度來看,必須轉變思路,重視企業固定資產的管理,通過各種方法和策略對現有管理進行調整和優化,以實現固定資產管理水平的全面提高。

參考資料:

謝:淺談如何加強企業固定資產管理?現代商業。20048.00031003006

[2]馬宇:淺談如何做好企業固定資產管理工作。購物中心的現代化,2008 (36)。

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