導語：檔案管理工作做好了，壹方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據;另壹方面有利於社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。
怎麽做好企業檔案管理
第壹，領導重視是根本
目前，我們企業檔案機構的發展水平普遍偏低，這與領導對檔案工作重視不夠有很大的關系。檔案是壹種歷史文化遺產，是壹種無形資產，它不能直接產生經濟效益和社會效益，因此，領導常常忽略了企業檔案的建設，認為只要將文件收好不丟失，保證用的時候能夠查到就行，殊不知這種想法是有失偏見的。
首先，企業領導要對檔案室中檔案的價值有清楚的認識，知道這些檔案在企業工作中發揮的作用，比如：工作中的參考、備查、憑證等諸多文件資料與對企業發展的實質性影響。
其次，企業領導要加大對檔案室的投入，對檔案室的庫房建設、設備完善、人才引進都要給予政策傾斜和財力保障。再次，企業領導應充分認識到檔案的服務性。將檔案的合理利用與檔案的安全保密有機結合，使檔案建設向良性循環邁進。
第二，硬件設施是基礎
企業檔案對硬件設施的投入相對較少，甚至檔案室與圖書室達不到二分開的標準，壹些檔案整理的不規範，缺少必要的裝具，檔案信息化建設更是無從談起。由此可見，完善的硬件設施管理是企業檔案服務職能提升的基礎，是做好檔案對生產壹線服務的保障，檔案室只有規範硬件措施的配置規模、裝具數量、計算機配套設置等基本內容，其服務才能順利的實現，只有最基本的硬件設施得到保證，企業檔案才有壹個良好的生存環境，才能通過更為優質的工作為企業利用者提供服務。
第三，完善管理是源泉
在新的形勢下，企業檔案要不斷開拓進取，緊緊跟上企業發展的步伐，突出重點，做到行業中工作發展到哪裏，檔案工作就延伸到哪裏、服務到哪裏，切實為生產壹線服務。檔案室建設主要表現在兩個方面：壹是加大對本企業現有檔案的收集力度，擴大收集範圍，拓寬收集渠道，充分做好檔案的收集整理歸檔工作。
此項工作是檔案工作的重要組成部分，是為企業服務的前提和基礎。在工作中，要學會抓重點，註意收集和保管專業的、學術的與企業工作密切相關的資料。二是加大現有檔案成果的轉化。檔案中蘊藏著大量的有價值的信息，如何對檔案室的'檔案資源進行整合，使死信息轉化為活成果，向利用者提供滿意的信息服務，也是完善建設的關鍵所在。
第四，開發利用是關鍵
收集來的材料往往是零散的、無序的，不利於檔案的開發和利用，檔案工作就要從廣泛的信息中選出有保存價值的信息，依據壹定的原則方法，進行了科學的分類、系統的組合排列，以保持文件的歷史聯系和形成規律，使其有序化，成為有價值信息，經過鑒定，用科學的方法加以妥善保管，為檔案信息的開發和利用提供可靠的保證。檔案信息資源要通過利用才能實現其自身的價值。信息資源在利用同時，我們必須註意保持檔案資源的完整與安全，避免流失。
因此，要建立健全檔案管理制度，如檔案員崗位責任制、檔案借閱制度、利用保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度等來加強檔案管理。同時制訂科學的檢索體系，可以加快檔案的查找速度和準確度，為企業利用提供快速、準確的服務。我們要下工夫編制完備適用、配套的檢索工具，為檔案的開發利用提供必要的條件。
第五，高新技術是支撐
企業單位檔案機構管理大多采用手工操作方式，存在著查詢效率低、查詢頻繁、勞動強度大、紙質檔案存放占用空間大、管理困難等問題。如今，隨著科學技術的發展，計算機的普及深入到各個單位，根據查閱檔案的管理制度，在計算機上實現壹個查閱流程環節，根據流程最終實現查閱目的。使用計算機進行管理，可以避免手工檢索的繁瑣，並根據查檔者的權限提供相應的檔案，同時也防止失泄密的發生。這樣不僅方便內部查詢，也更好的提高了辦公效率。
第六，服務觀念是宗旨
檔案人員服務意識的淡薄嚴重影響了檔案資料信息的綜合利用，阻礙了社會、經濟、文化價值及開發人力資源價值的充分實現。長期以來企業單位檔案重保密、輕利用現象嚴重，未能處理好保密與利用的關系，檔案室成為純粹的保密室。
在相當程度上影響了檔案信息的利用。作為檔案人員要想做好服務，首先應該讓人們了解檔案室的庫藏情況，這是開發利用檔案信息資源的首要前提。由於檔案工作人員對自身形成的檔案比較了解，在工作中遇到問題很自然地都會想到借助於檔案來解決;
其次是主動服務，即工作者在熟悉庫藏檔案、掌握檔案利用工作規律的基礎上，預測各類用戶的利用趨勢，主動提供檔案服務;最後樹立超前服務意識，多渠道、多形式地開發檔案信息，將封閉式服務變為開放式服務，將檔案編研與系統提供結合起來，要想利用者之所想，提供利用者之所需，努力將檔案工作的成果與企業信息化建設結合起來。依托現代信息技術的發展和現有平臺，最大限度地滿足以及利用者對檔案信息的需求。
第七，人員素質是保障
有些人認為檔案工作是壹項實踐性很強的工作，只需要在實際工作中摸索、掌握其原則和方法就行，很少有人專門註意對檔案工作的管理知識進行系統的學習與以應用。事實上檔案工作的實踐性固然很強，但檔案工作的專業性更強，它要求檔案人員必須具備壹定的專業素質，包括履行專業職責的能力、學歷和資歷等。
隨著信息技術的推進，在檔案網絡化建設過程中，檔案人員不僅是信息庫的建造者和維護者，更應該是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶。要達到這壹目標，必須盡快培養壹批既精通檔案管理業務，又熟知計算機管理的軟硬件、網絡、安全防範等技術的復合型人才，使其能夠參與檔案信息化建設的全過程，能夠了解和把握運行過程中可能出現的各種技術問題，為信息化進程儲備好高素質的人才。