2、首先強制透明加密確保企業的核心機密隨時處於高強度的保護之中，只有獲得授權的人員才能正常使用。其次非強制加密與只讀加密允許普通用戶在本機文檔不加密的前提下，對加密核心機密進行安全地閱讀，既保證不同部門之間的信息保密，又不影響工作上的相互協作。
3、能夠根據文檔的部門屬性與重要性，將其劃分為不同區域和等級，使企業不同職務的人都能得到與其匹配的文檔權限，確保人員級別和信息級別對等，避免信息隨意散播。
4、三分技術，七分管理，在信息泄露防護上，最終能否有效保護企業的信息安全，關鍵得看企業是否能夠將防護技術用到實處，將安全策略執行到底。企業只有拿出堅定的態度，才能將防護技術的效果發揮到最佳。借助萬任UniERM網絡管理設備，可以最大限度保證企業網絡安全，實現企業網絡科學化管理。