1、簡報是機關、團體、企事業單位內部使用的壹種簡要的報告或情況報道,用來反映情況、溝通信息和交流經驗。
2、具有真實性、簡明性(觀點簡明、內容簡要、語言簡練)、新穎性(新情況、新問題、新動態、新措施、新經驗、新觀點、新制度、新標準、新模式)、時效性、綜合性等基本特點。?
3、清晰定位 在著手開始準備撰寫整改落實階段的簡報前,要解決壹個定位的問題,即要弄清楚自己為什麽要撰寫這篇簡報?主要涉及兩個問題。第壹個問題:要把怎麽辦寫清楚。第二個問題:要合乎三個要求。
4、要把怎麽辦寫清楚。也就是要寫經驗推廣型的簡報。 單位經驗推廣型簡報的寫作,也就是簡報撰寫者希望本單位哪些工作經驗能被其他單位學習借鑒。這種簡報的寫法往往是壹堆措施與方法,也叫方法類簡報。
5、這種簡報壹般會被上壹級的簡報采納編發的,因為其他單位看了,就知道了原來這件好事是這樣做出來的,我們也可以仿照去做。這就是簡報編寫的基本的目的或原則。這裏要註意的是,簡報傳播的不是某項工作的寫作方法(如新表述、新角度、新思路等,另外就是“四六句”的文字遊戲之類的東西),而應是方法、措施和理念的傳播。
6、這壹點往往被大多數人所忽略,所以拼命地在文字表述上下功夫,而沒有在工作概括上下氣力。這還屬於好同誌,因為盡管他對簡報撰寫的正確原則沒有完全把握好,但他還在盡力提高自己的簡報撰寫能力和提高本單位的簡報質量上下功夫。千萬不能以為功夫全在簡報外,以至於左打電話右找人。
7、 為此,就需要簡報撰寫的同誌壹定要認真想壹想,而且務必要站在更高壹級層次去看問題、想問題:本單位的哪些好做法能夠對本地區本行業其他單位的工作有借鑒推動作用(要多做縱向與橫向的比較)?換句話說,對各單位特別是對已上過壹篇簡報的單位來說,務必要著眼於全市的學習實踐活動,總結出哪些方面為可資全市各單位學習借鑒推廣的方法、措施制度和觀點。常態工作是不上了市簡報的。
8、所以,要找特點、找特色,並且在寫作時做到特點要寫充實(條理分明的事實與數據),特色要寫充分(條理分明的事實與數據)。 要做到這壹點,壹方面,要有自信,要有胸懷。自信指的是,即便本單位的整體工作排名在後,但是在局部工作中應該有可推廣的經驗,因為“尺有所短,寸有所長”。
9、壹句話,要有“探索規律,引領發展”的大膽定位。整體工作引領不了發展,局部工作或個別工作要能引領發展。胸懷指的是,要敢於把自己單位工作的好經驗、好做法讓其他單位知道。這樣做,就能實現***同提高、***同發展,以提升某壹地區內的工作的整體水平。壹人先進,眾人落後,這種先進的局面也長久不了(原因多樣,如先進位置上呆久了,會滋生驕傲自滿的情緒,會因輕車熟路而逐漸喪失了改進創新的精神,等等)。?
10、另壹方面,要視野開闊,知己知彼。知彼指的是,要了解做同壹件事的其他單位的情況如何(這可以通過閱讀上壹級單位簡報來了解其他單位的工作信息),也可以通過其他方式(如開會,如上其他單位的網站,等等)來了解情況。如果這樣做了,不要多長時間,這位簡報撰寫的同誌就能夠了解某壹區域或某壹行業的學習實踐活動這個專項工作的全局了。
11、知己指的是,要知道自己單位哪些工作是出色的,是值得大家學習的。工作做得好的基本原則,基本措施,基本方法,基本結論(這種寫作的方法是:要註重什麽什麽),這要在簡報中反映出來。明確了想讓大家學習什麽,這樣做有壹個好處,不會什麽東西都往壹篇簡報中硬堆,生怕沒有考慮全面,生怕哪裏還漏了什麽。什麽都堆上去了,結果可能什麽都說不清楚。
12、因為簡報的篇幅是有限制的。沒有字數限制的、長長的壹大堆文字組成的“簡報”,就不叫簡報了,而叫報告了,或叫“長篇簡報”了。有人會擔心,沒有寫的工作是不是讓人覺得單位這方面工作沒有做或沒有做好?這就需要簡報撰寫的同誌要能夠抓住主要矛盾或突出問題。 這類簡報是比較難寫或非常難寫的。所以,寫的人也就較少了,寫出來的好簡報也就更少了。
13、但要明確的壹點是,如果寫好了,對簡報撰寫者的寫作水平、理論水平與工作能力的提高是很有幫助的。為什麽有些同誌長期撰寫簡報或工作信息,但水平沒有多大的提高呢?我的看法是,壹個重要的原因是,對經驗推廣型簡報的重要性認識不夠,可能也不願或不敢或不會把總結出來的經驗向同行推廣。如果有讓大家***享經驗與理念、有為某壹區域貢獻智慧的胸懷與氣魄,這件事就不是很難的事了。而且,自己撰寫簡報的積極性也就高了。因為光講目標理想,不付出行動是不行的,會讓大家笑話的。
14、所以,如果有了“大家都來學我單位”或“為某地區貢獻智慧”(這裏指的某地區,指的簡報撰寫者所在單位的上壹級管轄範圍)的誌向,敢於通過經驗推廣型簡報形成大家都來學習延慶學習實踐活動的局面(有的同誌反映,單位領導不讓他認真寫好簡報,不想出風頭,不想當先進,怕大家來學習了很麻煩),撰寫簡報的同誌才能夠在為某壹區域發展貢獻智慧的同時,自己也就相應地能夠拓寬視野、熟悉全局、提高能力了。 所以,基於以上的理由,我建議大家要積極主動地寫經驗推廣型簡報。下面,要繼續闡述的看法的立足點,就是怎樣寫好經驗推廣型簡報。 第二個問題:要合乎三個要求:“壹要引人看,要有好的介紹方法,要有吸引人的力量。毛主席常講,文章的題目和頭幾句話很重要,首先頭幾句就給人家的印象不好,人家就不願意看。不僅開頭引人看,還要人家能夠壹口氣看到底。二要使人看得懂,人家看不懂或不完全懂,就看不下去,看下去了也難得動員他。似懂非懂,目的就達不到。三要能說服人、打動人。如果看完了、看懂了,說服不了人,還是達不到目的。”(胡喬木:《怎樣寫好文件》,下同) 壹個判斷簡報好壞的標準:劉少奇同誌在廣西報告上寫的壹個批語,可供大家參考:“廣西省委這個報告寫得很好,情況交代得清楚,道理說得明白而正確,文字生動而簡練,使人看了還想再看。望各地各部門學習用這樣的方法來寫經驗總結報告。” 這裏需要強調的壹點是,不管哪類簡報,必須堅持簡報的壹個核心原則,這就是毛澤東同誌所說的“實事求是”,也就是簡報的真實性原則。換句話說,事必須是真實的,工作必須是真做了的、做好了的(剪了彩或啟動儀式後沒有下文的,不叫真做了工作、不叫做好了工作,這種情況很多),數據必須是真實準確科學的(註意:真實、準確、科學,我認為是有說服力的、令人信服的數據的三個基本要素),堅決杜絕寫“讓人不敢相信的簡報”、“讓人不敢相信的先進事跡”。 二 粗步選題 選題問題至關重要。 壹是在確定目的下(以撰寫經驗推廣型簡報為例),就要選題。在學習實踐活動中,大家的選題壹般放在文件規定基本任務中,同時也會選應對國際金融危機的大任務(“保增長、保民生、保穩定”)。實際上,選題的基本觀點來源: (壹)十七大報告、十七屆三中全會(農業地區宜從此找主題)、十七屆四中全會(二)中央、市、區(縣)學習實踐活動的文件與領導講話(三)“三保”——保增長、保穩定、保民生。 (四)中***中央辦公廳印發《關於加強黨員經常性教育的意見》等四個保持***產黨員先進性長效機制文件的通知(二OO六年六月二十壹日);(另:《關於做好黨員聯系和服務群眾工作的意見》,《關於加強和改進流動黨員管理工作的意見》,《關於建立健全地方黨委、部門黨組(黨委)抓基層黨建工作責任制的意見》) (五)對具體壹個單位的類型,還有壹個根據行業要求(如宣傳戰線之類),看上級文件是否有特別的規定。
15、 另外,如果在座的某個村、某個社區、某個學校、某個醫院、某個非公有制經濟組織、某個新社會組織的學習實踐活動做得好、有創新、出經驗,咱們縣委學習實踐活動辦公室負責簡報的同誌也通過簡報客觀真實地把好經驗、好做法反映給了市裏簡報編寫的同誌,這個時候,如果沒有交代背景,與其他區縣同類型單位上報的簡報壹比,就沒有了特點。所以,大家要認真收集背景材料。