文字
善用 PowerPoint 的簡報設計範本，可以省去我們配色定字型的時間。 切記簡報是輔助我們傳達訊息，真正在傳達訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從營銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那麽同樣的內容，以後可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢，傳達不是簡報投影片就好了，要有我們演講才成功。 再從智慧財產權的角度來說，如果投影片的內容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進步性；君不見著名的演講者，壹套投影片走天下，場場瀑滿，沒有人嫌投影片壹樣，因為詮釋不同。
所以制作投影片請掌握 Magic Seven 原則，每張投影片傳達 5 個概念效果最好， 7 個概念人腦恰恰好可以處厘，超過 9 個概念負擔太重了，請重新組織。 (7 士 2 ＝ 5 ～ 9 ）
字體大小
投影片的字體要大、行數要少，為什麽，請看下圖便知分曉： 投影片的字體要大、行數要少，為什麽，請看下圖便知分曉：記住：我們是來演講，不是來做視力檢查！
字體大，行數自然就少，當然就符合 Magic Seven 原則！
我的建議是： 大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數最好再提高。
還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體，不要說我在電腦螢幕上看很清楚啊！ 我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看，而不是請觀眾壹個壹個來計算機屏幕上看的。
另外， 除非是自備 notebook ，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！
標題
標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以 5 ～ 9 個字來說明，因為再多字壹行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀眾的腦中，而後者顯然是比較重要的。
因為標題只能取 5 ～ 9 個字，所以冗贅之字就無須出現，其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述壹段文字，或是名言，否則是不會出現超過兩、三行的文字的，就是是要引用壹段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。
勿用標點符號
既然投影片就是大小標題的組合，那麽就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。
投影片上的訊息都已經分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點符號都是多余的。
至於括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵壹樣，如果在大標題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。
縮寫
用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業！
那可不壹定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。
還好，簡報不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著簡報的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到後面，更別提有很多人演講是會遲到或神遊的。
數字
數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是簡報常用的信息。
在簡報中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥於精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。
關聯信息
信息透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、 timelines ，都可以讓信息更為生動， Visio 是很好的輔助工具。
圖表
表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓電腦做，要讓睿智的我們來發揮。如果怕到時緊張遺漏了重要的資訊，請把要講的內容打在備忘稿中。動畫
我們經常利用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場占有率，或業績成長，更令人印象深刻。
信息來源資訊來源
簡報也應該尊重智能財產權，註明數據來源壹來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業。
在簡報中可以建立自己的風格，將資訊來源固定安排在投影片的固定地方，如此壹來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待資訊來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需資訊。投影片中的資訊來源也應該采用標準書目格式，以免掛壹漏萬。
壹份精美的簡報的制作其實遠不止此。更重要的是妳還需要在做簡報時以最佳的方式將妳辛苦制作的簡報表達給妳的觀眾才算是成功。關於這點，希望在以後的時間繼續跟大家分享