圖1-1-1
解壓安裝包,雙擊“運行安裝”,點擊“立即安裝”,根據提示直至安裝完成。如圖1-1-2所示。圖1-1-2
桌面生成開票軟件快捷方式“票”字圖標,增值稅發票開票軟件(稅務Ukey版)就安裝成功了。如圖1-1-3所示。 圖1-1-3 2.初始化登錄:將稅務Ukey連接到電腦上,雙擊打開登錄開票軟件。輸入Ukey初始密碼8個8,點擊進入,如圖1-2-1所示。首次安裝使用需進行軟件初始化設置。圖1-2-1
驗證數字證書密碼,管理員登錄密碼默認為空,可以在此處選擇修改稅務Ukey密碼和管理員登錄密碼,也可以選擇都不修改。首次使用稅務Ukey需要修改數字證書密碼,這裏填寫兩次修改後的證書密碼,點擊“下壹步”。如圖1-2-2所示。圖 1-2-2
設置企業基本信息,依次填入營業地址、主管姓名、聯系電話、銀行名稱、銀行賬號,點擊“下壹步”。如圖1-2-3所示。圖 1-2-3
進行參數設置,確認發票上傳服務器地址和端口號正確,點擊“下壹步”,完成參數設置,等待初始化完成。如圖1-2-4所示。圖 1-2-4
彈出用戶登錄界面,輸入剛才設置的管理員密碼或默認為空,點擊“登錄”進入開票軟件。如圖1-2-5所示。圖 1-2-5
軟件主要包括首頁、發票管理、數據管理、系統設置、系統維護、成品油模塊(成品油企業可見)。首頁主要展示常用的功能模塊。如圖1-2-6所示。圖 1-2-6
點擊右上方“幫助”圖標,顯示幫助主體菜單。如圖1-2-7所示。圖 1-2-7
提供以下幫助功能: 1)關於:顯示納稅人基本信息、版權信息、開票系統版本信息等。 2)幫助:查看本開票軟件的操作手冊。 3)檢查更新:查詢開票軟件版本,進行版本升級更新操作。 4)鎖定軟件:對計算機進行鎖屏操作。 5)退換賬號:退出當前賬號切換其他賬號。 6)修改密碼:修改當前賬戶密碼。 7)在線變更:納稅人需要更新相關稅務信息時可使用此模塊獲取變更後的信息。 3.操作員管理:管理員登錄軟件,進入系統維護,點擊“操作員管理”。如圖1-3-1所示。圖 1-3-1
點擊“新增操作員”按鈕。賬號位置輸入開票員姓名,身份默認開票員,賬號狀態可用,點擊“保存”,新增成功。如圖1-3-2所示。圖 1-3-2
退出軟件,重新打開,點擊用戶名稱下拉框選擇新增加的開票員賬號,默認密碼為空,登錄軟件,如圖1-3-3所示。進入軟件後可點擊右上角“幫助”圖標,進行修改密碼操作。圖 1-3-3
4.客戶編碼維護:錄入與企業發生業務關系需要為其開具發票的客戶信息,也可以對已錄入的客戶信息進行修改、查詢、刪除。填開發票時,“購貨單位”可以從客戶編碼庫中選取。如圖1-4-1所示。圖 1-4-1
點擊“客戶編碼”,在新頁面中點擊左側“客戶信息類別”,如圖1-4-2所示。在輸入框中填寫客戶類別名稱,點擊確定可以看到客戶信息類別下出現了新增加的客戶類別。圖 1-4-2
選中該類別後,點擊右側“新增”按鈕,填寫購買方客戶名稱、稅號、地址電話、開戶行及賬號等信息,點擊“立即提交”。如圖1-4-3所示。圖 1-4-3
提示“增加客戶信息列表內容成功”。如圖1-4-4所示。圖 1-4-4
點擊“確認”完成客戶信息新增。這樣開票時可直接選取使用該客戶信息。同時客戶編碼模塊也提供導入,導出和打印功能。如圖1-4-5所示。圖 1-4-5
5.商品編碼賦碼:錄入本企業所銷售的自定義貨物與勞務商品信息,並進行賦碼操作。填開發票時,“貨物或應稅勞務名稱”從自定義貨物與勞務商品編碼庫中選取使用。如圖1-5-1所示。圖 1-5-1
點擊“客戶編碼”,在新頁面中點擊左側“客戶信息類別”,右側點擊“新增”商品按鈕。在新增商品輸入框中輸入名稱,自動生成簡碼,繼續輸入規格型號、單位、單價,點擊“立即提交”。如圖1-5-2所示。圖 1-5-2
點擊要賦碼的商品行最右側“賦碼”按鈕。如圖1-5-3所示。圖 1-5-3
在彈出的商品和稅收分類編碼表中選擇準確的編碼,或者通過查詢搜索來選擇要賦的商品編碼。勾選是否使用優惠政策,確認稅率,是否含稅標誌後,點擊“確定”按鈕完成賦碼。如圖1-5-4所示。圖 1-5-4
賦碼成功後,返回商品編碼頁面,顯示對應稅收分類編碼。如圖1-5-5所示。如需批量賦碼,可勾選多個需要賦碼的同類商品,點擊“批量賦碼”按鈕,賦碼完成即可。商品編碼模塊也提供導入,導出和打印功能。圖1-5-5
6.電子發票配置:首次開具增值稅電子專用發票之前,需要正確設置電子發票配置,包括版式文件服務器地址、版式文件服務器端口、郵件發件箱和郵箱SMTP授權碼。軟件自動帶出版式文件服務器地址,版式文件服務器端口,納稅人核實確認即可。如圖1-6-1所示。圖 1-6-1
填寫本企業郵件發件箱地址,填寫後發送郵件服務器地址和發送郵件服務器端口會自動生成,壹般情況下不需要修改,如果是用企業自有郵件服務器,需要按照實際參數填寫,最後填寫郵箱SMTP授權碼(納稅人需要自行到本企業郵件發件箱中獲取),完成電子發票配置的設置。如圖1-6-2所示。圖 1-6-2
(關於郵箱SMTP授權碼獲取方式,這裏以QQ郵箱為例進行說明:納稅人登錄QQ郵箱,點擊“首頁/設置/賬戶”,找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務,顯示第三方客戶端使用,生成授權碼,也可點擊POP3/SMTP服務右方的開啟按鈕,如圖1-6-3所示。根據彈窗提示,發送短信到對應的號碼進行驗證,驗證後頁面上即顯示郵箱SMTP授權碼,把它復制粘貼到軟件對應填寫框,點擊確定即可。如圖1-6-4所示。)圖 1-6-3
圖 1-6-4
End