網站應用中經常會有需求，向用戶發送郵件，比如用戶註冊，網站需要發送郵件進行註冊信息的確認；或者業務中需要的通知，比如訂單通知、交易通知等可以通過發送郵件來實現，這個郵件是由網站管理員配置發送的。登陸國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（），下載增值稅發票開票軟件（稅務UKey版）安裝包， 按提示步驟完成安裝。安裝開票軟件後，應將稅務UKey連接到電腦上，修改稅務Ukey密碼和管理員登錄密碼，設置企業基本信息，設置系統參數，完成初始化設置。登陸軟件後，進入系統維護，可在操作員管理中可增加開票賬號。進入系統設置，可通過客戶編碼錄入與企業發生業務關系需要為其開具發票的客戶信息。進入系統設置可通過自定義貨物與勞務編碼，錄入本企業所銷售的自定義貨物與勞務商品信息，並進行賦碼操作。首次開具增值稅電子專用發票之前，納稅人需要在系統基本信息設置中正確設置電子發票配置，包括版式文件服務器地址、版式文件服務器端口、郵件發件箱和郵箱SMTP授權碼，完成電子發票配置的設置。增值稅電子專用發票首次開具需進行目錄設置，指定發票文件存放目錄。通過發票填開模塊，填列發票信息，進行發票開具。然後在已開具發票查詢中，查詢發票上傳狀態。增值稅電子專用發票壹旦開具無法作廢，納稅人若發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形，需開具負數發票進行沖銷。可以憑增值稅發票管理系統校驗通過的《開具紅字增值稅專用發票信息表》開具紅字增值稅電子專用發票。在開具紅字增值稅電子專用發票時，無需追回已開具的增值稅電子專用發票及其紙質打印件。
納稅人應在每個納稅申報期內完成發票匯總上傳，通過匯總上傳模塊，對所需上報匯總的發票進行匯總上傳。上傳成功後進入申報系統完成申報，再次登錄開票軟件，系統自動操作反寫監控。開票方可以通過電子郵件、發送二維碼等方式，遠程交付增值稅電子專用發票給受票方。增值稅電子專用發票為OFD格式，受票方可以在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（）下載增值稅電子發票版式文件閱讀器，查閱增值稅電子專用發票。納稅人登錄增值稅發票綜合服務平臺，通過“抵扣勾選”模塊，選擇“增值稅電子專用發票”類型，可以直接查詢到符合勾選抵扣條件的發票，直接進行勾選操作即可。勾選完成增值稅電子專用發票後，在申報期內使用“抵扣勾選統計”功能進行發票抵扣申請，並在發票抵扣申請處理完成後對抵扣統計表進行簽名確認，簽名確認後“當前統計報表”的發票數據將作為當期發票申報抵扣的依據。
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