展覽安排可以如下，供參考，希望對妳有幫助。
首先，計劃建立
1，工作時間安排；包括可行性報告分析、具體實施方案、宣傳費用明細表。
(1)包括可行性報告分析和項目立項的條件；進行市場調查
項目的利潤增長點對行業來說是否足夠大？
區域考慮。根據當地的實際特點，項目應符合當地的地域性。
時間或季節因素。項目內容要符合季節特點，比如冬天不辦風扇展。
同時要考慮時間，避免國內知名展會沖突。
(二)具體實施方案
(三)宣傳費用明細表
壹、廣告時間的投入。
以4-6個月為例，壹般廣告投入時間段為:項目開始(前兩個月)65438+總宣傳費用的00% ~ 20%【投入專業媒體】；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30% ~ 40%【主要在專業媒體，少量在大眾媒體】；投放前壹個月，是總宣傳費用的40%【主要投入大眾媒體，大眾媒體20%，專業媒體20】。
b、廣告的形式
戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩側橫幅等。主要在展覽前和展覽期間使用)
雜誌報紙媒體廣告(主要是專業雜誌媒體和大眾雜誌媒體等。，這些廣告主主要在展會前和展會期間進行)
2.找到組織者。
(1)主辦方條件:必須在當地具有權威性和知名度。
(2)合作方式:壹種合作方式是由對方單位為我們提供壹些服務，費用以展業利潤百分之幾的形式；另壹種形式是對方公司只是名義形式，采取壹次性付款。
3.申請各種批準
4.站點聯系人
以成都為例，四川展覽館以大眾化展覽為主，主要吸引人的眼球；國際會展中心主要舉辦專業展覽。
5.聯系媒體。
(1)對象:專業媒體和大眾媒體。
(2)方式:直接支付；用我們雜誌上的廣告交換攤位。
6.制作邀請函(附後)
7.建立客戶名單(通過期刊雜誌、網站等收集。)
二、展覽的實施
1，展商模式:主要是電話聯系，其次是郵寄信封、電子郵件、家訪、朋友介紹等。
2、展覽的步驟:
(1)發布信息(主要通過電話、傳真、郵件等方式向客戶名錄中的單位發送項目邀請函。)
(2)跟蹤訪問(找到負責人)
A.在對方收到邀請函後進行第壹次跟進拜訪，這次拜訪會產生即時決定型、斷然拒絕型、反對型三種客戶(分別以5%、10%、75%的比例分布)；
對於第壹個客戶:
詢問顧客需求
要求進壹步促銷購買
愉快地向顧客承諾
對於第二種客戶:
了解客戶拒絕的原因。
準備面試
復試
向顧客推薦下壹個展覽。
請顧客介紹其他顧客。
保持聯系，以後再聯系。
對於第三種客戶:
詢問顧客的需求和異議。
第二次訪問
消除客戶顧慮
3.參展文件:項目邀請函、展位確認函、參展商指南。
第三，實施招商引資
(1)被拒客戶可以在邀展過程中轉化為參觀者。
(2)可以通過媒體間接吸引壹部分訪客。
(3)主要招商工作由主辦方65438+啟動前0~2周組織，如出差到二級市場組織專業訪客；發送短信邀請；打電話邀請。
(4)組織者為展覽提供的作品
四。相關活動
與展覽有關的活動是指研討會和技術交流。舉辦這些活動的目的是為參展商和貿易觀眾提供額外的服務，以提高展會的形象和檔次。
動詞 （verb的縮寫）展覽現場
(1)展覽:展商提前兩天開展展覽工作。展位的搭建，展位的協調，後期貨款的收取和支付，貨物的運輸等。
(2)開發:現場協調；觀眾的組織；支持服務等。
不及物動詞展後控制工作
包括參觀展覽的反饋等。，了解以後的工作。
希望對妳有幫助~！