壹、信息獲取
潛在投標人可以在指定媒介檢索公開招標信息，查詢自己感興趣的招標項目，並按照招標公告規定的時間和方式獲取招標文件。邀請招標項目，潛在投標人可從投標邀請書中了解獲取招標文件的時間、地點等信息。潛在投標人還可從招標公告或投標邀請書中了解投標資格條件。
比較推薦在聚合類網站檢索招標信息，如招標雷達這種可以檢索全國招投標采購信息的專業服務平臺，可以查看到最全面、最準確、最及時的招標信息。
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二、投標分析
潛在投標人應當仔細閱讀招標文件，並結合招標文件要求，在全面分析自身資格、能力條件、招標項目需求特征和市場競爭格局之後，準確做出評價和判斷，並最終決定是否參與投標、如何組織投標以及采取何種投標策略。潛在投標人在決定參與投標之前，應當對可能影響投標的內在因素和外在因素進行分析。內在因素包括：資格條件、自身能力，外在因素包括項目需求特征、市場競爭格局等。
1、資格條件分析。①招標文件要求的資質和資格；②相應工作經驗和業績；③相應的人力、物力和財力；④法律法規或招標文件規定的其他條件。
2、自身能力分析。潛在投標人應結合自身人員結構、質量管理、成本控制、進度管理和合同管理等方面的能力、優勢和特長，對投標的可行性進行綜合分析和評價，選擇適合自己承受能力、產品優勢較為明顯、中標可能性大的項目進行投標。
3、項目特征和需求分析。分析招標項目的使用功能、規模標準、質量、造價、工期等方面內容，梳理技術規範、施工工藝（或供貨方案和服務要求），通過踏勘現場、參加投標預備會、市場調研等形式，盡可能全面把握招標項目整體特點和資源需求狀況。
4、市場競爭格局分析。分析潛在競爭對手及其特長、信譽、管理特色及社會影響力等方面綜合信息，包括競爭對手在同類項目的投標信息、投標報價特點和可能投標策略。
三、投標策略
投標策略是指投標人在合法競爭前提下，依據自身實力和條件確定的投標目標、競爭對策和報價技巧。從履約難易程度劃分，投標策略分為低風險投標和高風險投標。從預期效益劃分，投標策略分為盈利投標和保本投標。
1、低風險投標與高風險投標
低風險投標針對技術要求不高、項目管理難度較低、履約風險不高的招標項目。投標人應當對招標項目的責任和風險作出評估，並結合自身技術、設備和資金能力參與投標。
高風險投標針對技術難度大、管理要求高，履約風險大的招標項目。投標人應當謹慎參與高風險投標，只有預判能夠承受風險損失時才能參與投標。
2、盈利投標與保本投標
擬參與投標的項目是自身強項、相比對手擁有優勢且競爭激烈程度不高的，投標人可以考慮盈利投標。
投標人當前業務量較少，為獲取新的業務，以少盈利或不盈利方式參與投標，可以考慮保本投標。
四、投標團隊組建
投標團隊負責投標活動的組織實施、投標文件制作、投標報價確定等工作，投標團隊成員按專業分工合作完成投標目標和任務。潛在投標人應當根據招標項目要求和特點，結合不同階段需求，動態準備和組建投標團隊。投標團隊應當包括經濟管理、工程技術、商務以及合同管理等方面的專業人員，必要時還可從外部聘請相關專家加入。