召開新聞發布會要註意的保密問題：
（1）在準備階段要認真準備新聞發布材料，包括公開通報的情況、新聞口徑、發布會議程主持稿等。對外發布的信息內容，要經過嚴格的保密審査，防止涉密或敏感的信息被公開。
（2）現場發布信息時，新聞發言人對外發表有關信息、陳述觀點、介紹情況、表述意見等，必須嚴格按照事先統壹的口徑。嚴禁擅自對外披露涉密內容。
（3）回答記者提問時，對相關熱點問題要進行預測，做好事前準備。對記者提出的事先未能預見的敏感問題提問，要靈活應對，避開涉密話題，絕對不能泄露國家秘密。
新聞發布會的資料準備
提供給媒體的資料，壹般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發言稿。
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊。
6、產品說明資料。
7、有關圖片。
8、紀念品（或紀念品領用券）。
9、企業新聞負責人名片（新聞發布後進壹步采訪、新聞發表後寄達聯絡）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
發言人回答記者問的準備
在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以後，有壹個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進壹步的升華。在答記者問時，壹般由壹位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，並在事先取得壹致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得***識。
在發布會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，壹般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。
不宜采取“無可奉告”的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。