買方代理收貨後,供應商和采購單位都可以發起結算單。
1,操作路徑
供應商操作路徑:結算-結算單管理;
采購方的操作路徑:網上超市-結算管理-結算清單。
2、操作步驟
(1)在對賬單管理頁面,點擊右上角的【創建對賬單】;
(2)在彈出窗口中勾選需要創建結算單的訂單,點擊【確定】(同壹采購公司的多個訂單可以創建結算單);
(3)頁面提示“結算單創建成功”後,進入結算單詳情頁面,需要確認/上傳/填寫相關信息,包括
①請確認銀行賬號;
(2)不需要付款憑證,可以上傳結算單對應訂單的實際付款情況;
③在發票信息中,需要選擇與發票關聯的訂單號,上傳發票附件;
(4)完成所有表格後,點擊保存。已保存的結算單狀態為“等待買方提交審批”;采購經理提交審批後,將顯示“待批”;經采購單位審核員審核後顯示“由買方提交備案”;采購人提交備案後顯示“正在備案”;備案通過後,顯示“已完成”的結算流程已經結束,支付下線。
溫馨提示:發票未上傳,報錯“發票未上傳”;如果沒有選擇對應的關聯單據號,即使增加了發票,也會報錯“發票未上傳”;如果有多張結算單,如果其中壹張未上傳,則報錯“發票未上傳”。如果上傳的格式尺寸有問題,發票無法上傳。解決方法:進入結算單列表,點擊編輯按鈕下拉頁面,發票信息側的滾動條會向右移動看到上傳操作按鈕。選擇相關聯的單據編號,並上傳發票附件位置以保存並提交。另外,確保格式尺寸符合要求,沒有其他空白發票信息。
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