1、 用人單位登錄申報系服務平臺中的作業場所“職業病危害申報與備案管理系統”， 已進行初次申報過的仍用原賬戶和密碼登入進行變更申報， 如忘記賬戶密碼可通過系統主頁右邊的“忘記賬戶密碼” 項進行登入； 初次申報的用戶在線註冊後進行初次申報。）
2、 用人單位在線填寫和提交《申報表》；
3、 安監部門審查備案；
4、 網上審查通過後， 用人單位要及時打印審查備案的《申報表》， 加蓋公章並由本單位主要負責人簽字後， 按照《申報辦法》 第四條和第五條的規定， 連同有關文件、 資料壹並上報相應的安監部門；
5、 安監部門在收到用人單位報送的紙質《申報表》 後，應當在 5 個工作日內， 為用人單位開具《職業病危害項目申報回執》， 並將《申報表》歸入職業病危害項目 管理檔案。
辦理職業病危害項目申報需提供以下材料：
1、單位主要負責人簽字並加蓋單位公章的《職業病危害項目申報表》；
2、用人單位的基本情況；
3、工作場所職業病危害因素種類、分布情況以及接觸人數。
綜上所述，用人單位應當優先通過“職業病危害項目申報系統”進行電子數據申報，安監局進行現場審核與網絡審核，審核通過後企業將《職業病危害項目申請表》加蓋公章並由用人單位主要負責人簽字後，按照本辦法第四條和第五條的規定，連同有關文件、資料壹並上報所在地區市、縣級安監管理部門進行備案。
法律依據：
《中華人民***和國職業病防治法》第十五條
新建、擴建、改建建設項目和技術改造、技術引進項目（以下統稱建設項目）可能產生職業病危害的，建設單位在可行性論證階段應當向衛生行政部門提交職業病危害預評價報告。衛生行政部門應當自收到職業病危害預評價報告之日起三十日內，作出審核決定並書面通知建設單位。未提交預評價報告或者預評價報告未經衛生行政部門審核同意的，有關部門不得批準該建設項目。
職業病危害預評價報告應當對建設項目可能產生的職業病危害因素及其對工作場所和勞動者健康的影響作出評價，確定危害類別和職業病防護措施。
第十七條
職業病危害預評價、職業病危害控制效果評價由依法設立的取得省級以上人民政府衛生行政部門資質認證的職業衛生技術服務機構進行。職業衛生技術服務機構所作評價應當客觀、真實。