點擊“開始查找“
出現核銷單頁面，點擊銷單號碼,彈出壹個框.在“使用口岸“中填入需備案口岸（代碼、文字都可以，也可以按頁面左下角提示”使用口岸輸入口岸代碼，或輸入0，按回車鍵在下拉菜單中選擇）,點擊確認,彈出對話窗口後確認,彈出“設置成功”的對話窗口後點擊確定，備案成功。
提示：核銷單必須在電子口岸備案後方可使用。
對於大部企業，電子口岸壹般使用二個模塊，卻出口收匯模塊和出口退稅模塊。在出口收匯模塊中壹般使用三個功能，壹是核銷單申領，二是核銷單的口岸備案，三是核銷單交單操作。在出口退稅模塊中，壹般使用二個功能，卻報關單的數據查詢功能和報關單數據報送。對於有加工貿易的企業，還會用到ATA單證帳冊模塊。具體操作，在電子口岸的網站中有說細的說明。
“出口外匯核銷單”指由國家外匯管理局制發，，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證（核銷單附有存根）。
三、“出口收匯”子系統相關操作
（壹）、核銷單申領
企業到外管局去申領核銷單之前，應先在電子口岸上進入核銷單申請
（三）、批量備案
企業如果有多份連號核銷單需備案至同壹口岸，可選擇“批量備案”操作
左側出口收匯系統子菜單點擊批量備案
五）企業交單
核銷單報關後，海關會出報關單的核銷聯和退稅聯，並在核銷單的退稅聯上蓋海關驗訖章，並退回報關單位。收到從海關退回的核銷單和報關單，應在電子口岸上提交數據，現在先介紹提交核銷單
操作頁面左側選擇企業交單
七）、核銷單掛失
本人未進行過此操作，不演示
（八）、組合查詢
依據設定條件對核銷單的使用情況狀態進行查詢
操作頁面左側點擊組合查詢
四、“出口退稅”子系統的操作