作為項目法人的三峽總公司的決策者們深知，僅僅依靠傳統的管理手段和管理方法，是很難建設、管理好這座世界壹流的水利樞紐的，必須利用當今世界最先進的管理理念和管理技術，以管理信息化促進管理現代化，實現企業管理水平的跨越式發展，提升企業的管理水平和核心競爭力。三峽工程成功建設的十年，正是三峽總公司信息化建設快速發展的十年。
壹、TGPMS系統引進開發的背景
三峽工程是於1993年正式開工的。當時我國正處在從計劃經濟向社會主義市場經濟轉型的初期。國家明確規定，三峽工程要按照市場經濟的原則組織建設，摒棄了以往水利工程經常采用的“指揮部”模式。三峽總公司作為項目法人，既要組織工程建設，還要負責工程建成後的電站運營和資金還貸。工程實行業主負責制、投標投標制、工程監理制和合同管理制。
怎樣才能將業主、設計、監理、施工單位的各種信息統壹起來，形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監控，成為壹個迫在眉睫的問題。三峽總公司在經過多方考察、廣泛選型後，決定與加拿大AMI公司合作，在該公司MPMS系統基礎上，開發出具有三峽工程自身特色的工程信息管理系統（TGPMS）。
加拿大AMI公司是壹家著名的國際工程咨詢公司，有著豐富的項目管理經驗，該公司的MPMS信息系統已成功運用於加拿大9號高速公路和伯利亞鉆井平臺工程。MPMS系統的功能模塊技術先進，能覆蓋項目管理的所有環節，能夠管住“每天所花的每壹分錢”。
二、TGPMS在三峽工程的成功實踐
由於中西方在工程管理理念上存在著差異，要使先進的MPMS系統符合三峽工程實際，還必須進行大量的客戶化改造，形成具有中國項目管理特色的工程管理信息系統。經過反復修改、測試和試運行，TGPMS系統於1999年4月正式上線運行。該系統包括編碼結構管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進度管理、合同管理、質量管理、工程設計管理、物資與設備管理、工程財務與會計管理、壩區管理、文檔管理等13個子系統。
TGPMS系統不以組織結構為核心，而是以數據為核心設計，是對傳統管理理念的壹次革命。以前部門之間擁有相對獨立的職能和權限，各幹各的。TGPMS實行流程化管理之後，部門之間、崗位之間既互相依賴，又互相制約。前面的工作幹不完，後面的工作就沒法幹。比如在合同結算時，原來只要有合同或者領導批了條子，錢就可以付出去了，而在TGPMS系統中，部門之間按業務流程建立起相互制約關系，整個系統依靠崗位之間、部門之間以及供應商、監理單位等合作夥伴間相互制約，形成了嚴密的、精細化的管理。TGPMS系統只認流程、數據不認人，因此管住工程所花的每分錢。TGPMS是對我國傳統管理方式、管理理念的壹次革命。
TGPMS系統為參建各方提供了高質量的信息資源庫，大大提高工作效率。在TGPMS上線運行以前，施工、監理、項目部為提高工作效率，均使用了壹些業務處理應用軟件，但是由於相互之間都是獨立的系統，有不同的編碼標準，從而使數據無法***享，形成了壹個個“信息弧島”，管理環節的信息傳送成本隨之增加。由於施工、監理、業主三方均建立了自己的臺帳，壹旦出現數據不能吻合時，就要花費大量的時間和精力去查帳、對帳。因此每到結算時間，施工單位需提交各相關部門的同壹文件資料多達七八個，每月要花費七、八天的時間進行文件的傳遞與檢查。TGPMS投入使用後參建各方所有數據管理及計算均在同壹系統內完成，對每壹個單位來說是客觀公正的，提高了數據的可信度和可重用性。相關業務環節數據信息的傳遞效率大大提高，合同結算二三天就可全部完成，相當於項目部管理人員每年可多出壹個月的時間投入到具體的管理業務中去。
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