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中小型企業如何提高電算化水平

1、企業管理軟件之於任何企業而言,只能錦上添花而不能雪中送炭。壹套最好的軟件也不能幫助企業解決產品無法銷售、企業沒有前途的問題。但企業管理軟件卻可以幫助企業解決如何更好的管理銷售人員與隊伍、提高企業的競爭力。

2、企業管理系統和軟件實施的根本目的在於提高企業的盈利能力。作為企業應該明確,無理,無論軟件廠商和相關媒體吹的如何天花亂墜,只要不是企業急迫需要的,或者雖然需要但給企業帶來的利潤小於企業的成本投入的,不能帶來企業的競爭力提高的系統和軟件,打死也不應該選購。

3、管理是根本,軟件是工具。IT可以為企業的管理提供壹個很好的基礎,有了IT的架構後,企業可以在這個平臺上做很多事情,但也可能什麽也無法做成。因為軟件僅僅為企業的管理提供了壹個工具,關鍵還在於企業的管理。

4、企業管理的改進是壹個過程,企業管理軟件的實施也是壹個過程而非壹個結果。壹套軟件和系統的上線對企業而言並不代表什麽,而軟件和系統帶來的企業運作與管理方式的改變和競爭力的提高才是企業的終極目的。

5、企業管理系統的構建需要規劃。凡事預則立,不預則廢,企業管理系統的構建也是這個道理。但企業管理系統的規劃涉及到很多方面和較多的不確定因素,因此規劃宜粗不宜細,遠期規劃確定企業管理系統建設的大方向,近期目標可操作性要強。遠期規劃和近期目標要有機結合。

6、企業管理系統的目標是多層次的。不同的企業有不同的目標,企業內部不同的部門對管理系統的要求也不同,不同時間階段同壹個企業對企業管理系統的要求和目標也不同。因此企業在進行管理系統的建設時必須抓住主要目標和要求,根據20/80原則,抓住企業20%的關鍵目標和需求,就可以解決企業在某個階段內80%的問題。

7、對中小企業而言:管理落後於企業的實踐是正常的,管理軟件系統也不可能超前建設。最好的狀態是當妳的企業運作中需要對那壹部分的功能加強時,在選擇哪壹塊系統或軟件。對中小企業,外界和企業內部的不確定性因素太多,妳不要奢望提前將未來需要的系統都建設好。

8、任何有關企業管理軟件和系統的實施都需要壹把手的支持。但“壹把手”工程並非僅僅要讓領導每天都說妳的那個系統有多重要,壹把手的重視包括三個層次:壹、壹把手口頭上的重視;二、壹把手在企業經營中的重視;三、壹把手充分利用系統解決問題並為企業創造效益。

9、企業管理系統和軟件應該有事後審計。壹套企業管理的軟件和系統究竟對企業是否發揮出了巨大作用,是否物有所值,是否對企業的發展有利,這些既不能憑提供IT的廠商的吹噓,也不能靠企業內某個人的壹面之詞,而需要企業獨立的機構對整個系統的投入/產出進行有效評估。這其實也是企業提高管理水平的重要壹環。

10、企業管理的進步和提高是沒有盡頭的,因此企業信息化也是沒有盡頭的。企業的外部環境在變,企業的內部也在變,因此企業管理的系統和軟件也要隨之改變,企業只能在不斷的變化中保持自己的競爭力,因此企業管理信息系統的選型、采購、實事、應用將是壹個沒有結束的動態過程。

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