首先要明確，在我國現行稅法體系下，發票屬於增值稅的管理範圍。
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第二，發票的分類有很多種，其中壹種就是提問者所說的普通發票和專用發票。
第二，兩張票的功能不同。
兩種發票具有相同的作為交易憑證和核算應交增值稅的功能，但專用發票還具有獨特的功能。
專用票，它的全稱是增值稅專用發票。為什麽要加“敬業”二字？這要從增值稅的征稅原理來分析。增值稅壹般采用購進抵扣方式計算，也就是說上遊環節購進貨物所繳納的增值稅，在計算本環節增值稅時可以抵扣。但是扣稅需要用什麽憑證呢？所以國家規定了發票，專門用來抵扣稅款，所以大家都叫它增值稅專用發票。
增值稅專用發票的由來也說明了增值稅專用發票最大的作用就是可以用來抵扣稅款，這是區別於普通發票的最本質的特征。因此，專用發票的基本聯除了發票聯和記賬聯外，還有抵扣聯。普通發票的基本聯只有發票聯和記賬聯。
第三，兩個用戶不壹樣。
1.與普通發票相比，專用發票在各方面的要求要嚴格得多，尤其是在使用人方面。壹般情況下，只有增值稅壹般納稅人才能申領和開具增值稅專用發票，小規模納稅人只能去稅務機關代開。未註冊的自然人或機構不能代其開具專用發票。
隨著我國增值稅改革的深入，特別是營改增後，壹些特殊行業的小規模納稅人也開始自行開具增值稅專用發票。目前，八個行業的小規模納稅人都可以申領專用發票。但他們只能自行購買和開具專用發票，而不能在計算納稅時使用專用發票抵扣稅款。放他們走，只是為他們的經營活動提供了更大的便利。畢竟很多普通納稅人還是需要增值稅專用發票的。
2.普通發票，只要是增值稅登記納稅人都可以申請普通發票，自然人或機構也可以去稅務機關開具普通發票。
第四，發行範圍不同
1.普通發票開得最廣。無論什麽業務，只要買家有需求，賣家都可以開具普通發票，沒有任何限制。
2、專用發票的範圍要小壹些，不是所有的業務都可以開具增值稅專用發票，有壹些特殊的業務活動，是不允許開具增值稅專用發票的，如
(1)零售煙酒食品服裝鞋帽化妝品等消費品不允許開具增值稅專用發票。
(2)銷售免稅商品或服務，也不能開具增值稅專用發票。
(3)出口貨物或者銷售到境外的應稅服務，不能開具增值稅專用發票。
(4)如果買方購買貨物用於集體福利或個人消費，根據增值稅的規定，這種購買的貨物不能抵扣進項稅額，因此不能開具增值稅專用發票。
(5)向消費者銷售商品或者提供服務時，不能開具增值稅專用發票。
五、發票紅沖要求不同
在部分退貨、不正確的發票、銷售折扣等情況下。，並且已經超過壹個月，不能直接作廢發票，需要進行發票紅沖操作。專用發票與普通發票有很大不同。
1.普通發票的處理方法。
普通發票紅沖很簡單。在稅控系統中找到需要紅沖的發票，根據業務情況或買方要求直接開具負數發票。而且可以開具多張不超過原發票金額的負發票。
2.專用發票的紅色抵銷。
專用發票的紅抵扣操作要復雜得多，需要稅務機關或稅控系統的審批。
(1)首先要判斷誰來申請紅沖。如果沒有認證或抵扣，賣方應在稅控系統中填寫並上傳紅字增值稅專用發票開具信息表；如果通過認證，買方應在稅控系統中填寫並上傳紅字增值稅專用發票開具信息表。
(2)稅務機關或稅控系統檢查合格後，賣方應按照批準的信息表要求開具紅色專用發票。
只能開具壹張紅字發票，且應與原專用發票壹壹對應。