中組部把群團工作的信息功能概括為四句話:領導決策的“參謀”；壹個掌握工作進展的“顯示屏”；把握整體趨勢的“晴雨表”；發現和處理問題的“預警裝置”。從領導者的角度看，組織信息是各級組織為領導者進行科學決策的基礎和依據；從政治要求來看，報送信息是下屬向上級匯報工作的基本要求，是講政治的具體體現；從推動工作的角度看，組織信息是加強宏觀指導、促進經驗交流、推動工作落實的重要手段；從職能工作的角度看，組織信息是組織部辦公室參與政務、發揮參謀助手作用的有效載體；從社會功能看，宣傳工作要有組織，組織工作要宣傳。報道非涉密組織信息是加強宣傳、擴大影響、贏得廣泛社會支持和領導重視的重要途徑。
2.群體工作信息的特點
組織信息是壹種特殊的文體，與公文、調研報告、總結材料、新聞文章有聯系又有明顯區別。與正式文件相比，組織信息具有政治性和政策性，但其格式、要素和用途不同。與調查報告相比，組織信息需要大量的調查、研究和收集，但在使用材料、分析問題和提出建議等方面，比調查報告更加簡潔明了。組織信息相對於總結材料，需要對組織工作進行概括、總結和提煉，但側重於反映某壹點或某壹方面的問題。與新聞報道相比，組織信息也應具有新聞敏感性，反映組織工作中的新情況、新經驗、新問題，只是側重點和體裁不同。組織信息主要反映領導的關註，僅限於內部掌握。
總結起來，組織信息有以下五個特點:壹是服務性。通過匯報情況，為領導機關和領導同誌了解情況、做出決策服務。二是引導。通過提供信息或交流工作經驗，為下級機關的工作提供指導。第三是針對性。撰寫或編輯消息壹般都有明確的目的和針對性，以期反映機關關註的壹些情況或推動某項工作的實施。第四是時效性。組織信息工作是圍繞組織部門的中心任務和重點工作開展的。因為不同時期的中心任務和重點工作是不同的，同壹項工作在不同時期有不同的情況和要求。第五是可讀性。寫組織信息的目的是讓人看。如果不可讀，別人就不願意看或者不看，提交信息的目的就達不到。
每壹條信息都有不同的特點，取決於妳寫給誰，往往是同樣的內容，不同的機構需要用不同的形式來寫，側重點也需要相應的變化。