打開wps新建文檔，點擊插入菜單欄下方的流程圖，選擇組織結構。可以直接導入流程圖，或選擇精美流程圖樣式。選取含照片的組織結構圖，點擊立即使用。雙擊編輯，再點擊插入到文檔，之後也可以右鍵圖片，進行復制粘貼、編輯等。
組織結構圖是組織架構的直觀反映，是最常見的表現雇員，職稱和群體關系的壹種圖表。它形象地反映了組織內各機構，崗位上下左右相互之間的關系。組織架構圖是從上至下，可自動增加垂直方向層次的組織單元。
圖標列表形式展現的架構圖，以圖形形式直觀的表現了組織單元之間的相互關聯。並可通過組織架構圖直接查看組織單元的詳細信息，還可以查看與組織架構關聯的職位，人員信息。組織架構圖並不是壹個固定的格式，關鍵是要考慮是否符合公司發展戰略的需要。
戰略效果
組織架構的功能是為了實現戰略效果，而將相關工作進行劃分，因此要根據企業具體情況制定具體的個性組織架構圖。企業要根據具體情況，如部門的劃分、部門人員職能的劃分制定具體的、整體的、個性的組織架構圖。各個部門也要制定部門的、具體的、細分的組織架構圖。
如果壹家企業的營銷中心包括：市場部、企劃部、銷售部、單證部，那麽本企業的營銷中心的組織架構圖可以制定為：單個的、具體的、細分的小部門組織架構圖做好後。結合在壹起就成組成了，整個部門的組織架構圖。