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組織結構的診斷維度

我們在系統考察企業的組織結構時,往往會從以下四個維度入手:業務結構、職能結構、層級結構、權限結構。

當壹個組織中有多個業務時,我們考察每個業務的分工結構和組織資源的比例。具體到單個業務,我們從業務流程入手,考察組織部門的設置是否足以覆蓋業務流程而不重疊。根據羅賓斯對組織的研究,業務部門的劃分有幾種方式,每種方式都有不同的優缺點,我們在實際操作中可以靈活把握。

1.按產品劃分部門

優點:有利於產品改進和部門內部的協調。缺點:部門化傾向(部門主義),管理成本高(機構重疊)

應用:規模大,產品多,產品之間差異大。

2.按地區劃分:將某個地區的業務集中在某個部門。

原因:地域分散導致交通不便,信息溝通困難。優點:針對性強,對本地區環境變化反應迅速。缺點:難以與總部協調(難以控制)

3.按客戶分類:前提是各部門服務的特定客戶需求相同,數量充足。如:某辦公用品公司銷售:零售部,批發部,政府部門。

4.綜合標準:在實踐中,常將幾種分類方法結合起來。

在這個維度上,我們考察兩個問題。第壹,是否存在職能重疊或缺失,尤其是組織需要的關鍵職能是否具備。第二,職能部門是否有明確的定位和明確的使命。

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