方法如下:
1、打開word;
2、點擊office按鈕->新建->信紙->專用紙;
3、點擊專用紙後,將生成頁面;
4、點擊office按鈕->另存為->word模板;
5、選擇模板的保存路徑和名稱,點擊保存後模版生成,以後如果還需使用時,直接打開即可。
如何快速做筆記①、做好記筆記的準備工作.筆記本是必不可少的.最好給每壹門課程準備壹個單獨的筆記本,不要在壹個本裏同時記幾門課的筆記,這樣會很混亂.準備兩種不同顏色的筆,以便通過顏色突出重點,區分不同的內容.\x0d②、每頁筆記的右側劃壹豎線,留出1/3或1/4的空白,用於課後拾遺補缺,或寫上自己的心得體會.左側的大半頁紙用於做課堂筆記.\x0d③、筆記方式多種多樣.學生在課堂上常用的筆記方式有要點筆記、提綱筆記及圖表筆記等.\x0d要點筆記:不是將教師講的每句話都記錄下來,而是抓住知識要點,如重要的概念、論點、論據、結論、公式、定理、定律,對老師所講的內容用關鍵詞語加以概括.\x0d提綱筆記:這種筆記以教師的課堂板書為基礎,首先記下主講章節的大小標題,並用大小寫數字按授課內容的順序分出不同的層次,在每壹層次中記下要點和有關細節.條理清晰,使人壹目了然.\x0d圖表筆記:利用壹些簡單的圖形和箭頭連線,把教學的主要內容繪成關系圖,或者列表加以說明.圖表比單純的文字更加形象和概括.\x0d④、提高書寫速度.書寫速度太慢,勢必會跟不上講課進度,影響筆記質量.要學會壹些提高筆記速度的方法.不必將每個字寫得橫平豎直、工工整整,可以潦草地快速書寫;可以簡化某些字和詞,建立壹套適合自己的書寫符號,比如用∵代表“因為”,用∴代表“所以”.但要註意不要過於潦草,過於簡化而使自己也看不懂所記的內容是什麽.速寫的目的是提高筆記效率.\x0d⑤、在筆記遺漏時,要保持平靜.上課時,如果有些東西沒有記下來,不要擔心,不要總是惦記著漏了的筆記,而影響聽記下面的內容.可以在筆記本上留出壹定的空間,課後求助於同學或老師,把遺漏的筆記盡快補上.\x0d⑥、課後要及時檢查筆記.下課後,從頭至尾閱讀壹遍自己寫的筆記,既可以起到復習的作用,又可以檢查筆記中的遺漏和錯誤,將遺漏之處補全,將錯別字糾正,將過於潦草的字寫清楚.同時將自己對講課內容的理解,將自己的收獲和感想,用自己的話寫在筆記右側的空白處.這樣,使筆記變得更加完整、充實、完善.
在工作中，妳是如何做工作筆記的呢？如果給妳壹個筆記本,妳會寫工作筆記嗎?壹是妳願意去寫筆記嗎?另壹個是妳能把工作筆記做好嗎?即能對妳工作有幫助,能夠提升工作效率或工作能力嗎?
這是壹個信息高速發展的時代,電子產品越來越多。特別是電腦和手機的廣泛應用後,我相信很多人有許久都沒有提起筆寫過字了,更不要說寫紙質筆記。
我個人的習慣,工作這麽多年來,我壹直喜歡使用傳統的紙質筆記本寫筆記,把十多年來工作筆記本摞壹起都快有1米多高了。電子筆記固然有著他本身的優勢和便捷,但寫紙質的筆記本有壹種質感,同時也讓我在記筆記的同時進行深度的思考,印象也更深刻。古語有雲:“心記不如淡墨”、“好記性不如爛筆頭”。
現在無論是妳學習,工作還是解決問題都離不開筆記。那麽妳會怎麽記筆記呢?妳有良好的工作筆記習慣嗎?
我也不完全是用紙質做筆記的。有用過壹段時間電子表格做過兩年的工作筆記,後來又恢復傳統方式。無論是出差還是會議,我會隨身攜帶筆記本和筆。當然也會用手機APP來記錄壹些靈感。
不知大家有沒有這樣壹種現象,反正我經常會有。白天沒有解決的問題(無論是工作還是生活其他的),往往晚上睡夢中會靈感突現,那種感覺特別的清晰,就如白天壹樣。而且會有N個解決方案,我還會在睡夢中重復幾次方案內容。然後會驚醒,馬上打開筆記本把睡夢中想到的解決方案寫下來。我會發現這個方案與我平時白天想出來的方案思路會不壹樣,感覺高度和立意都高於平時。如果我沒有及時寫下睡夢中的內容,有可能會忘記,忘記後就再也回憶不起睡夢中的具體內容了,也想不出那麽好的解決方案。就算有解決方案總感覺與睡夢中想到的有差距。
這些記筆記的方式,能夠幫助我及時的抓住思想中的火花或湧現的靈感,能幫助我將不經意間迸發出來的解決疑惑和問題的解決方法記錄下來。同時勤於做筆記的我,可以隨時對以往所做的工作筆記進行回顧,也會對以前的工作內容重新分析、思考、總結,如此反復,受益匪淺,或者會有更深壹層的理解和更好的解決方案。通過反復的回顧對我自身的思維的縝密性、邏輯性也有很好的幫助。特別是在問題的總結能力和抓住事件的關鍵詞有了很大的提高。
壹、傳統筆記
1、工作筆記
壹般平常妳是怎麽記紙質筆記的呢?記筆記壹方面是提升工作效率,同時也通過記筆記加深對工作本身的印象。
記筆記的目的,是要解決問題,解決工作中的問題。所以,我經常是這樣做的,記錄筆記後工作完成了我會在這壹項後面劃上壹個勾(如果有紅色筆劃勾會更好),未完成的在後面備註,寫上原因。以便第二天進行跟蹤。
我那具體是怎麽操作的呢?我又是如何讓記筆記有事半功倍的效果呢?下班後或晚上空閑時花壹點時間梳理當天的工作內容,特別是未完成又急需完成的工作,整理第二天需要完成的工作並記下來。當然第二天可能會有領導臨時委派的工作也要加進去。第二天上班後壹般會先花上十來分鐘整理當天的工作內容,所謂“磨刀不誤砍柴功”。按工作的輕重緩急進行排序,並且會把工作按時間段進行安排(時間節點),以便確保工作有序保質保量完成。
下面是我平常記筆記的參考示例:
日期:工作日期(年月日),清晰的記錄每壹天的工作內容。
地址:因為我會經常出差,所以在記筆記時寫上地址。這樣在以後再來梳理工作時就能清楚的回憶起我當天的工作情況。當然不需要出差的朋友就不需要這壹項了。
工作內容:包括昨天未完成的工作和今天需要完成的工作。這裏還需要梳理工作的重要性,所以我有了權重這壹項。還有領導臨時安排的工作。
時間節點:為什麽要寫時間節點呢?這是預防我們在工作的時候有拖延的習慣。即到了這個時間點我們應該要完成另外壹項工作了(讓自己有緊迫感)。從而養成良好的工作習慣。
計劃時間:工作之前要有預算時間,有了時間計劃則能更好更合理的安排自己壹天的工作;同時也要預留壹定的空余時間。即今天上班時間是8小時,那麽壹般實際工作時間按6小時左右來安排。壹方面要隨時應對突發事情;其次可能計劃的時間完全不足以完成當前的工作,預留壹個機動時間以便能更好的完成當天的工作。
實際時間:計劃時間是多少,實際完成工作時間又是多少。當這兩個時間出入比較大的時候,則要思考原因,進行反省和改進,長時間這樣操作後妳就能更合理的安排自己壹天工作。就比如我要開會,我會提前整理會議主題,內容以及解決問題等。開會之前我會宣布本次會議時間需要多久,包括討論的時間在內。基本上每壹次會議出入時間在五分鐘以內。
權重:則是工作內容的輕重緩急之分。最先完成重要且緊急的工作內容;其次是完成難點大的工作內容。
未完成的原因:未完成的原因進行記錄。是客觀原因還是主觀原因。如果是自己的問題,壹定要找到問題的解決方法。從而提高自己的工作能力和工作效率。
反饋:或者叫復盤。工作筆記其實也是自己工作的經驗庫。平常工作的積累、工作失誤記錄、有效的改進方法和學習內容等都記錄在內。這些都只屬於我們自己。每日工作結束後花上壹點時間把當天的工作內容進行梳理、整理和總結壹下很有必要。當時間長了妳再回頭看自己的工作筆記,問題會得到聚焦,也可以站在壹個更高的角度來審視自己存在的問題,也會發現自己工作是否有所進步。長此以往,妳的工作能力和工作效率必然會得到質的提升。
參考示例:
2、會議筆記
在會議的時候妳要帶上筆記本,這裏最少有這幾個好處:
其壹是對領導的尊重,為晉升鋪路;職場上除了工作能力之外,態度也是非常重要的。試想壹下,壹個是開會懶散玩手機或做事常忘記重點的員工,壹個是開會認真做筆記,並嚴格按領導會議精神執行的員工,妳覺得領導會更看重誰?
其二是顯得妳對待工作認真;如果妳用手機來記錄,在領導眼中發現妳是在玩手機而沒有認真聽取會議精神造成誤會,寫筆記本就不會。當然在做會議記錄時千萬不要畫壹些無聊的文字或圖片(無心聽從會議內容,再無聊妳也要強迫自己回歸會議內容),萬壹被領導看見了妳在領導心目中的印象就會大打折扣;
第三是記錄會議工作紀要,特別是事關自己的工作內容,方便日後查詢,梳理工作。做會議紀要對自己還有不少好處:可以提升自己對待會議的專註度;同時通過記錄主要內容或關鍵點能夠提升自己的總結能力和抓住事情的關鍵點;經常記錄還可以提升自己的文字功底。
有很多人可能會說今天開會的內容跟我又沒有多大的關系,我要記錄什麽呢?我並不這麽認為。我覺得在開會的時候即使不關自己,也可以抓住壹個重點內容或關鍵詞進行記錄。這樣的好處在長久的記錄中學會抓住關鍵內容,記錄的次數多了妳就很容易抓住壹件事情的關鍵點,提升自己的工作效率。記錄會議內容的時候,並不要完全按照領導的內容記錄,當然領導安排的工作內容或關鍵內容除外。妳可以按照大意來記錄或者自己有不同想法時也可以寫上。又或者是自己有更好的表達方式也可以寫下來,久而久之,自己的思考能力、工作能力以及文字功底能力都會得到提升。
二、電子版筆記
我也會使用電子版記錄筆記。在2008年到2009年的時候差不多用Excel表格做了差不多兩年。在做表格工作計劃的時候我還會偶爾會寫手工筆記。我總覺得手工筆記更有感覺。因為我個人也喜歡寫字。
我很少用手機備忘錄(便簽)。可能是沒用習慣的原因吧。以前有在備忘錄上記壹些重要的東西,後來換了新手機,以前的手機全部刷機了,結果備忘錄上的東西全部丟失找不回來了(沒有登陸,就不會自動備份),從此以後我再也沒有用過備忘錄。
1、表格
以下是我2008年和2009年用Excel表格做的工作筆記(截圖只是壹部分)2008年-2009年表格圖片
2、手機App
有時候沒帶筆記本的時候我也會在手機APP上寫下壹些靈感或工作內容。手機APP記錄會更快,特別是現在有語音轉文字功能。壹般手機App我會在與人交流需要記錄的時候用得比較多。
APP
不管妳用哪壹種方式記筆記,只要妳隨時都在做這件事情,都是壹個好的習慣。好的習慣能助妳工作能力的提升。看似是別人並不是很在意的事情,恰恰是拉開與別人的差距。每壹個優秀的職場中人,都是會有壹個良好的做工作筆記的好習慣!