1,數字是真的
只有會計報表提供的指標真實可信,才能為報表使用者的決策和管理提供可靠的依據。為保證會計報表數據的真實性,企業必須做到賬證相符、賬實相符、賬實相符,堅決杜絕弄虛作假、隱瞞虛假報表,或提前關賬、估算數據的錯誤行為。
為了確保這些數字是真實的,我們應該做到以下幾點:
(1)按期退房。
(2)認真配合物業檢查。
(3)編制試算平衡表,保證報表的準確性。
(4)做好表編制後的審核工作。
2、內容是否完整
財務報表應當按照規定編制,不得漏項、漏項,也不得填列報表。不同會計期間應編制的各類財務報表應編制完整;對於報告中列出的指標,不允許隨意選擇。報告和補充材料中的項目必須填寫完整。如果有些項目沒有數據,應在金額欄中劃壹條橫線,表示該項沒有數據。報告中需要說明的事項,應當在報告附註中簡要說明。
3、計算準確
會計報表的編制必須以經過核對的賬簿為基礎,報表數據必須計算準確,嚴禁計算錯誤。報表和指標之間的相關數據應該壹致。因此,需要正確的計算方法來保證計算結果的準確性。同時,也要註意謹慎性原則的應用。對於不確定因素,如應收賬款的可收回性,可以實行謹慎性原則,即在對不確定因素進行所需的預測時,應謹慎判斷,既不提高資產或收入,也不過度降低費用。
計算準確性的確定應以最大限度地滿足報告使用者經濟決策的需要為基礎。同時要註意收益與成本的平衡,會計信息產生的收益要超過提供信息的成本。
4.及時匯編
在編制會計報表時,必須遵守規定的報送期限,在會計期間結束後及時編制,並在規定的期限內上報,以保證會計報表的及時性,使本單位和外部相關單位能夠充分利用報表資料進行有效的管理和決策。
為了實現及時提交,我們主要做以下兩個方面:
(1)會計部門要科學組織日常會計工作,認真做好報表編制前的各項準備工作,如記賬、結算、對賬、清查賬目和資產等。
(2)要加強與企業內部相關部門的協作和相互配合,使日常會計工作均衡有序地進行,財務報表能夠順利及時地編制和報送。月度財務報表壹般應在月份結束後6、8天內報送(工業企業6天,商品流通企業8天);年度財務報表應當在年度結束後35日內報送。
5.這些指標是可以比較的
企業之間的報表指標要壹致,便於用戶對比;同壹企業不同時期的報表指標也應具有壹致性和可比性。客觀情況發生變化,確需改變原有原則、程序和方法的,應當履行程序,並說明改變的必要性和由此產生的影響。