標書(bidding documents)是由發標單位編制或委托設計單位編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。很多人在工作的時候,都會需要制作標書,這是壹件很重要的事,初入職場的人尤其應該學會,但是具體怎麽操作呢?
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封面
首先是封面,封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。
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目錄
其次是目錄,目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序,這是要等到標書所需的材料都收集全,才能進行編寫目錄和頁碼。
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獲取標書
然後是標書的獲取,壹般情況下,是要等到報名審核通過,投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。
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公司準備材料
接下來需要公司準備材料,假如不是生產企業的經銷公司,只需準備的材料,當然,也要根據招標單位文件要求。需要什麽就給他什麽。
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廠家準備資料
再然後就是廠家準備的材料,廠家要準備的就多了,鏈接,招標公告,比選文件,參數要求等需要廠家那邊填寫的讓他們填寫
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副本
還有副本也是必不可少的,以上步驟都完成之後,都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份,根據要求做幾份副本(壹般壹正兩副,再留壹份存檔)。
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封條
最後是封條,標書等制作好之後,就要開始制作封條。封條壹般由項目名稱,投標單位名稱,招標單位構成。
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