中小企業壹般是指資產規模較小,生產工藝、產品結構和所用原材料相同,管理人員相對精簡(財務人員較少)的企業。管理結構通常是垂直管理系統。中小企業數量眾多,在經濟結構鏈條中發揮著不可或缺的作用。隨著全球經濟壹體化時代的到來,擁有先進技術的人創辦新興科技企業的數量將不斷增加。由於財力、物力、人力的瓶頸,中小企業內部管理水平、財務決策能力、成本核算體系、財務控制體系等基礎制度普遍不完備,導致會計基礎工作薄弱,會計信息數據采集不準確。在生產過程中,具體表現為:①沒有專職成本核算人員;②輔助核算部門沒有獨立核算;③車間物流分工不明顯,發貨程序不完善,導致數據失真;(4)車間生產管理人員和行政人員不區分。中小企業的這些特點決定了它們應該簡化成本核算方法,使之能夠滿足其管理的需要;同時也決定了他們大多采用實際成本法,不會采用標準成本法或其他成本核算方法。
第二,中小企業的管理模式決定了其應該采用簡單的成本核算方法。
中小企業無論生產什麽類型的產品,管理標準如何,最終目的都是按照產品品種計算產品成本。按產品品種計算成本是產品成本計算最基本要求,品種法是最基本的成本計算方法。如有必要或管理層要求,也可采用分批法。同時,由於小企業壹般不籌資或借款數額較小,壹般不向金融機構報送報表,只向稅務機關報送納稅報表。他們執行的不是嚴格意義上的企業會計制度或小企業會計制度,而是符合稅法要求的簡單會計政策,不違反稅法規定,避免被懷疑偷稅漏稅。
三、基礎科目設置和成本核算思路
1.基本生產成本和輔助生產成本不單獨設置,合並為壹個生產成本科目。不再按產品設置明細賬,直接設置原材料、工資薪金、動力費用、制造費用等幾個二級明細賬,對主要費用進行歸集。因為中小企業的經營範圍比較小,生產產品的工藝、產品結構、消耗的原材料基本相同。除可歸屬於特定產品的主要原材料外,其他項目不應歸屬於某壹特定產品。實際上,產品經過核算後就失去了真實性。但當使用的原材料與生產的產品差異較大,達到重要性原則時,往往可以對單壹產品設立單獨的賬戶;也可以不用設置,用成本核算表代替。
2.原材料的範圍,在滿足生產需要的前提下,只使用少數比重較大的產品作為原材料,將非主要原材料提前進入成本,既可以減少工作量,又符合會計原則的重要性原則。生產車間月末收集的未使用的原材料酌情處理:價值較低的可列為當月;價值較高的,按實際實用部分計算費用。
3.對於中小企業來說,車間劃分不明顯或明顯但交接手續不全,很難按車間設置明細科目,只好直接設置機器材料、修理費、折舊等幾個二級明細科目來歸集車間費用。同時,由於中小企業的管理人員參與生產管理,無法確定管理人員發生的差旅費、辦公費是車間費用還是辦公費,往往直接歸入辦公費,直接記入管理費用。制造費用不是在月末首先分配,而是在轉入生產成本賬戶後,往往在已售產品和庫存產品之間統壹分配。
4.廢品損失只在管理中處理,成本核算不單獨做。企業壹般根據庫存消耗和已售數量加上庫存中的產成品來計算生產數量。
5.如果在管理或生產工藝上有必要,設立自制半成品。否則,不設置。