1.財務軟件的穩定性和安全性是財務軟件必備的，否則後面的流程無從談起。
2.操作簡單靈活。以華夏軟件財務軟件為例:會計只要填制憑證，貸款金額自動拉平，現金流自動分配，三大報表自動出具，80%的功能智能化，財務輕松上手。靈活性在於軟件的部分功能可以定制，支持二次開發和添加新模塊。
3.售後服務:財務軟件的實施工程師必須精通財務知識和相關業務，了解妳的想法，根據妳的現狀給妳建議。這對於工程師來說是必須的，除了提供持續的1到1的服務。有問題可以隨時解答，做相應的培訓。
第二，建立壹套賬目
設置賬套名稱、會計制度(軟件預先在系統中預置，可根據行業性質選擇)、開戶時間、人員設置、納稅性質。
第三，設置賬戶和輔助核算
賬戶:壹級賬戶系統已自動設置，二級賬戶根據自身業務情況設置。輔助核算:按物料、部門、交易單元、員工、存貨、數量設置相應的輔助核算項目，便於後期核算和精細化核算。
存貨:設置數量金額明細費用賬戶:為便於考核分析，費用壹般按部門設置，協助核算員工個人借款、費用、銷售部門員工收入等。損益科目可以按員工設置:輔助核算可以按項目設置。
4.輸入期初余額？
新建企業:期初余額為0，無需輸入。舊賬:資產、負債、權益按明細余額錄入，損益賬不用錄入。
動詞 （verb的縮寫）設置憑證類型並輸入憑證
設置憑證類型:小企業可以設置壹種會計憑證。財務人員較多的，可以按照每個項目負責人的分類設置，每個類別單獨編號。？
憑證分錄:記錄經濟業務。收款憑證:銀行收據、收款付款憑證:借款單、費用憑證(費用報銷單、票據等。)其他憑證:入庫單、出庫單。
不及物動詞生成或錄入期末結轉憑證
最終項目:
1.應計折舊
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條除國務院財政、稅務主管部門另有規定外，固定資產計算折舊的最低年限如下:
(壹)房屋和建築物，為20年；(2)飛機、火車、船舶、機器、機械和其他生產設備，10年；(三)器具、工具、家具等。與生產經營活動有關的，為5年；(四)飛機、火車、輪船以外的交通工具為四年；(五)電子設備，為3年。
2.長期待攤費用的攤銷
攤銷辦公室租金:管理費-裝修費攤銷貸款:長期待攤費用-辦公室裝修費
3.無形資產攤銷
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十七條規定:按照直線法計算的無形資產攤銷費用，準予扣除。無形資產的攤銷期限不得少於10年。作為投資或者受讓方的無形資產，有關法律規定或者合同約定使用壽命的，可以按照規定或者約定的使用壽命分期攤銷。
企事業單位購入的符合固定資產或無形資產確認條件的軟件，可以按照固定資產或無形資產進行核算。經主管稅務機關批準，折舊或攤銷年限可適當縮短，最短為2年。
攤銷辦公軟件費用:管理費用-無形資產攤銷貸款:累計攤銷-財務軟件。
4.工資、社會保障和公積金的準備。
工資的計提:管理費用-工資銷售費用-工資制造費用-工資借款:應付職工薪酬-工資。
提取社保貸款:管理費用-社保銷售費用-社保制造費用-社保貸款:應付職工工資-社保。
借住房公積金:管理費用-住房公積金銷售費用-住房公積金制造費用-住房公積金貸款:應付職工工資-住房公積金
5.成本計算結轉
結轉成本借款:主營業務成本？貸款:庫存商品
6.結轉增值稅
結轉增值稅當月未繳增值稅借方:應交稅金-應交增值稅-轉出未繳增值稅貸:應交稅金-未繳增值稅。
當月多繳增值稅借方:應交稅金-未交增值稅貸:應交稅金-應交增值稅-轉出多繳增值稅。
7.提供附加稅
借:稅費-城市維護建設稅費-教育費附加-地方教育附加:應交稅費-應交城市維護建設稅費？應交稅費-應交教育費附加？應交稅費-應交地方教育附加
8.應計所得稅
每季度末，借記:所得稅費用-當期所得稅費用貸:應交稅費-應交企業所得稅。
9.期末損益結轉
財務軟件已經設置了期末損益壹鍵結轉，我們只需要手工結轉即可。
10.結轉今年的利潤
借:本年利潤貸:利潤分配-未分配利潤或借:利潤分配-未分配利潤貸:本年利潤
11.提取盈余公積
法定盈余公積=稅後利潤*10%任意盈余公積=稅後利潤*公司規定的會計處理:借:利潤分配-提取法定盈余公積利潤分配-提取任意盈余公積貸:盈余公積-提取法定盈余公積？盈余公積-選擇任意盈余公積。
12.利潤分配
將利潤分配分成以下四部分:
(壹)可分配利潤的計算
(2)提取盈余公積
(三)利潤(或股息)分配
(D)結轉利潤分配
七、審計文件
檢查會計憑證的科目和金額是否正確，確保憑證無誤。核對憑證後，才能進行下壹步操作。
這裏需要註意的是，審核人和填制人不能是同壹個人。
八、記賬
使用財務軟件讓財務記賬變得非常簡單，只要我們錄入憑證，就可以直接生成明細賬、總賬等等。
九、結賬
註意:憑證和賬簿結賬後不能修改。企業會計信息化代碼:第十條會計軟件應當提供不可逆記賬功能，保證類似記賬憑證的順序編號，不得提供刪除、插入記賬憑證，或者修改記賬憑證日期、金額、賬戶、操作員等功能。
X.生成財務報表
自動生成資產負債表、損益表和現金流量表，並下載。更多的內容可以通過網頁鏈接。