財務***享服務中心進行信息分析方法:設計業務邏輯、承接業務數據等。
1、設計業務邏輯
在財務***享業務穿行階段,實施廠商基本從銷售到回款、采購到付款、存貨到成本、差旅到費用等標準業務場景進行穿行調研,很少關註企業內部產業鏈大流程的穿行和跨會計主體的經濟業務分析展現。
因此在財務***享業務單據設計過程中,需要增加、增強產業鏈和內部交易等專項業務的企業級大流程穿行,並且需要協同企業內部上下遊單位同場參與訪談。力求在***享運營階段,財務審核人員不但能進行單據的業務追溯,還可以保障業務單據的跨組織協同,並可以在業務完成閉環後高效支撐核算提效。
2、承接業務數據
財務***享中心在建設階段,必須考慮業務單據的風險控制和預算卡控。在初始建設階段,很多企業從資金計劃、費用預算入手,後續逐步擴展到產供銷等業務預算控制。但是在***享業務單據設計之初,企業往往會忽略後續的管控訴求。
例如:某大型企業完成了財務***享建設,但在進行全面預算建設時,向財務***享推送的資金預算、費用預算不論是組織口徑、業務顆粒度等都差距很大,最終只能通過大範圍修改***享報賬單據、適當放大預算顆粒度等措施,使得各細分板塊相互妥協。
構建財務***享中心的優勢:
1、優化資源配置
在地市級財務層面,如果需要了解各分公司的經營現狀並合理管控,財務***享中心能實現財務數據與業務數據的有效關聯,資金信息***享,資源合理配置,保障整體目標的有利達成。目前地市兩級分級核算的情況下,地市級財務對區縣局財務信息掌握參差不齊,且有效性、全面性和及時性無法兼顧。
比如,為了獲取各單位燃油費使用較真實全面的信息,不得不安排實地調研,效率低且成本高。通過財務***享能有效連接業務模塊及財務模塊,實現“業務與財務信息關聯,地市與區縣數據***享”,財務報表的壹致性、及時性得到了有效保障,實現資源在地市公司層面的合理配置,更好地做實預算。
2、降低內控風險
財務***享中心的建立,幫助財務人員從簡單重復的財務操作走向企業經營管理,推進成本改善,促進效益提升。很多時候,由於每位財務人員對政策的把控也不壹致,財務處理的壹致性也有所不同。如果業財交流和定期培訓跟不上,財務人員對前端業務的環節風險了解甚少,輸出結果的有效度、合理性也很難保障。
另壹方面,財務業務兩套系統分離,財務人員很難洞察業務流程全貌,不利於培養財務人員的壹專多能。財務***享中心的構建能及時發現差異,從內控出發,改善成本費用,增強企業整體管控能力。