1.采購需求和計劃管理
可以幫助用戶輕松處理不同類型的采購需求。對於集中(集中式)采購需求管理,通過8Manage,上壹級或中央采購部門將匯總所有不同部門對同壹物料的采購需求,逐層形成更大的總采購需求,以獲得更好的價格或節約成本。
企業還可以通過產品庫功能分析產品的細分需求,通過BOM(物料清單)功能進壹步分析具體的物料需求,生成詳細的采購計劃。同時,系統支持將采購計劃導出為PDF報表,以方便報表或其他審核工作。
2.改善招標條件。
幫助和指導潛在供應商的投標操作,避免出現供應商無法操作從而影響投標的情況,在招標文件中約定資格時適當提高資格標準,以降低“最低投標價法”的風險。電子招標為企業招標提供了最高效、最公平、最全面的監控。企業可以根據需要預設招標規則,整個招標流程系統都會嚴格遵循這些規則。
此外,還提供了有效的安全機制來確保所有投標過程和信息的安全。該系統通過安全碼、壹次性密碼、雙向通信加密、基於角色的訪問控制和審計追蹤來實現計算機和網絡的安全。
3.加強對供應商的動態管理
在供應商供應過程中,對供應商實施動態管理,實施績效評估制度,定期對供應商進行評估,在以後的評標中對優秀供應商進行加分;建立供應商黑名單,對績效評價為“不合格”、欺詐、失信或違法的供應商,立即列入黑名單。
支持供應商資格審查和等級的管理。用戶可以隨時查看審批規則和設置審批流,供應商只有通過資格審核才能成為合格供應商。同時,8Manage SRM提供黑名單管理功能,授權用戶可以將不良供應商列入黑名單。
4.註重過程考核,提高物資集中采購管控能力。
嚴格按照企業工作標準,對材料供應商選擇、招標采購、現場驗收等環節進行全過程控制,並落實到人,杜絕采購不按規定程序進行。完善集中采購的監督約束機制,根據物資采購情況,定期對計劃、采購、合同、驗收、庫存等進行檢查和考核,規範集中采購業務操作。它可以實時跟蹤采購過程,使采購的每壹步都有據可循,最大限度地減少不規範的過度采購或采購不足的情況,從根本上減少人為幹預造成的不必要損失。
8Manage SRM采購管理系統基於B/S標準和J2EE技術架構,以WBS架構驅動項目策劃和執行的整體控制,支持PC和手機APP,操作簡單,可二次開發,中英文自由切換。可與企業原有系統(如CRM、ERP、項目管理PM等)對接。),智能分析采購業務數據,實時享受數據。適用於中大型企業/集團公司的各類采購招標項目,致力於幫助企業實現采購管理的信息化和高效化。