第壹,學習
對於剛踏入這個行業的新人來說,由於沒有固定的供應鏈,工作很難開展。第壹次,我們無法知道對方真正的底價,只能按照自己的理解去選擇。遇到不懂的地方,多提問,多和供應商溝通,多了解產品的具體技術和行業知識。壹般來說:認真,負責,多提問,總結,計劃,循序漸進,尤其是采購內容多的時候,要有計劃,有輕重緩急。
除了和供應商正面溝通,還要從側面了解實際情況,盡可能多的了解妳的目標供應商,多角度看問題。在工作中,難免要邊做事情邊和銷售溝通,交朋友,這樣才會有長期穩定的資源供應。
第二,溝通
新人不太可能很快找到合適的供應商,尋找新供應商的過程極其費力、耗時、費力。找供應商也講究眼光,減少溝通中可能出現的麻煩。請註意,溝通成本也要包含在總成本中,不可小覷。有些銷售人員解決問題不積極,偷懶,可能會成為供貨和售後的隱患。所以在尋找合適產品的同時,對配套業務人員的考察和評估也是非常重要的。
培養合適的新供應商是壹個費力的工作和過程。初選後也要註意培養感情,給對方留下專業的印象,避免對方對妳的專業度產生質疑,導致輕視,溝通不暢。
第三,合適
世界上沒有最好的供應商,只有最適合妳公司的供應商!
作為壹個新的采購員,妳不僅要對自己工廠的具體情況非常熟悉,還要盡量花時間去接觸和了解所需品牌廠家的質量和價格,看看他們入行的年份和主要客戶。如果可能的話,妳可以實際訪問他們的公司,看看他們的生產能力。
要學會鑒別山寨的供應商。雖然他們的價格可能很低,但他們不能保證質量和供應的穩定性。如果我們忽視了他們,我們將會留下壹個很大的隱患。所以貨比三家,積極聯系,經常溝通,多磨合,才有“最好的供應商”!
第四,網絡
對於采購來說,了解公司需要采購的產品的性能和市場價格是根本。俗話說,工欲善其事,必先利其器。互聯網是找到它的最佳途徑。在開始網上搜索之前,建議先了解要購買的產品的性能和大概的市場價格,以便於在網上主動尋找供應商。對產品有了壹定的了解,供應商就不會輕視,也不會亂報價。
具體步驟如下:
1.利用谷歌、百度、阿裏、行業門戶、B2B等網站。搜索待采購產品的供應商,檢索與采購條件大體壹致的工廠或貿易公司。
2.通過國內工商局等政府網站,查看供應商的網站介紹、營業執照等信息,進行初步的溝通和詢價,最終確定幾個價位的產品為合適的供應商。
3.通過與目標供應商銷售人員的進壹步溝通,試探銷售態度,鎖定溝通過程中的壹些問題,縮小供應商名單。
4.通過朋友或相關專業人士推薦、介紹門戶網站,查看公司網站、網絡排名,評估供應商實力和規模,選擇合適的供應商。
5.如果量大,還可以去工廠考察所需樣品,評估供應商資質,最終確定供應商。
動詞 (verb的縮寫)摘要
無論是新買家還是主買家,首先的問題就是如何建立自己的供應商群。作為采購員,除了等待業務員主動銷售,還要主動尋找並建立自己的供應商群,保持長期穩定的采購供應業務鏈。
其實供應商是廠家、經銷商、貿易商、代理商都無所謂。重要的是供應商能否為公司提供合適的產品和售後服務。所以目標應該是找到值得信賴的供應商,達到物美價廉的目的。