對於集團企業來說,企業要從多方面考慮信息化,但是怎麽實施,怎麽實施呢?筆者擬結合當前形勢考慮以下幾點。
信息需求應該是明確的。
從根本上說,企業成立的根本是追求利潤,追求企業中相關人的利益最大化。所以企業的每壹筆投資都要看到成效,只是見效的時間有長有短。壹般來說,投入會有產出,但這種產出有的會在當時得到回報,有的要到未來才能實現。而且這種舉報的程度會有所不同。
企業要生存,就要把未來的產出變成現在的產出,同時還要考慮現在的產出是否影響未來的產出。壹般來說,企業就是過好今天的生活,思考明天的日子,規劃後天的事業。只有時刻考慮那段時間企業本身需要投入多少,才能知道未來要收獲的成果。
同樣,企業在規劃未來的同時,也要考慮為什麽要進行信息化。第壹,他們要明白自己的企業在行業中處於什麽位置,想要達到什麽樣的業績,才能在行業中立於不敗之地。
了解妳對公司各方面的投入是否比信息化更需要投入。只有這樣,企業才能更好地理解信息化的目的是什麽。是否有必要投資信息化。是否及時合理。建設什麽樣的內容,是否有必要,建設後會達到什麽樣的效果,壹目了然。
在此基礎上做出的信息規劃。會滿足企業發展的需求,同時也不會出現對信息化期望過高而導致的過度投入,以及達不到預期目的而導致的失望,這樣會更好的理解企業信息化不是萬能的,企業生存需要各種投入。信息化只是企業投資的壹個組成部分,未來的收益不會因為信息化的成功而單方面實現。
企業未來的收益決定了企業的投資,企業對業務的投資決定了信息化的發展。因此,信息化必須以業務為導向,才能將信息化工作落到實處,發揮最大作用。
面向商業的理性規劃
企業信息化建設的願景是建設“數字化企業”,使信息化成為企業的核心競爭力之壹。通過信息化,實現集團管理的科學化、數字化和實時化。
“數字化企業”是指我們利用信息產品(設備或系統)來改造人(員工素質、溝通方式)、系統(設備、網絡)和組織(業務流程、規章制度),創建壹個理性的、創新的學習型組織。本組織的基本特征是追求實效、倡導合作和無限渴望。從而加強集團整體管理水平,提高企業執行力。
目前企業集團信息化建設的現狀與願景可能存在較大差距,可能主要表現為員工素質低、制度薄弱、組織基礎差。但只要領導層信息化意識強,重視和支持信息化建設,通過信息系統的建設和應用,培養壹批既懂業務又懂信息化的復合型人才,建立主要業務流程和配套規章制度,實現信息化的最終目標壹般是沒有問題的。
信息化建設的規劃是在了解企業的關鍵目標以及如何實現這些目標的基礎上進行的。隨著企業的發展,以前是壹個老板用腦子指揮壹個人“萬事OK”,而現在,企業規模壯大了,老板只能指揮身邊的幾個副總和部門經理。
信息化步伐快,企業壹開始只用壹個老會計記賬,然後用財務軟件管理賬目。隨著各省市門店的快速發展,壹個簡單的財務軟件在管理上就沒那麽得心應手了。這時候就需要有壹個分銷系統,資金管理,集團財務軟件。
隨著工業的快速發展和激烈的市場競爭,市場需求隨時都在變化。如何抓住機遇,進行信息化管理?
在這種形勢下,企業應該采用“以業務應用為驅動,以項目結果為導向”的規劃思路。也就是說,每壹個計劃最終都要落實到壹個具體的項目上,每壹個項目都要以業務應用為中心。隨著信息技術的快速發展,我們不能只追求具體項目中的“新”技術,解決方案必須與業務部門達成諒解。
對於壹個具體的項目,必須進行有效的項目管理,以保證項目最終成果的實現。每個項目分為三個階段:選擇階段、實施階段和優化階段,每個階段都必須以結果為導向。
選擇階段的目標是根據需求確定解決方案和供應商,實施階段的目標是部署解決方案,優化階段的目標是不斷改進解決方案,通過以上步驟區分次優先級,逐步分步實施信息化。
建立有效的戰略實施系統
“兵者,國之大事,生死之所,存亡之道,不可不察”,也許這句話最能代表企業戰略實施的重要意義。企業戰略的實現不是空穴來風,也不是心血來潮,而是生死攸關的事情。
戰略的實施是企業擺脫生存危機的最佳途徑,也是企業面對千變萬化的市場獲得無窮活力的地方。企業只有考慮到自己的生死,才能做到“不可避免”,然後在生死抉擇上做出聰明的戰略決策,並全力執行,這才是最符合企業需求的事情,才真正可以稱之為戰略。
企業戰略的實施必須目標明確,士氣高昂,壹戰全勝。在我看來,戰略的出發點應該從這方面考慮,因為有了生死原則,戰略目標就不會太高、太低、花樣百出,自然目標就明確了。
公司的信息化建設不能由壹個部門單獨承擔。在財務方面,信息技術的領導可能在企業信息化的某個階段發揮作用,但整體的信息化還是需要集團領導的大力支持,才能保證企業中的每個人、每個崗位都參與到企業信息化中來,實現全員信息化。
面向企業,實施全員信息化,使企業信息化將變得更加簡單和成熟。
企業戰略的實施還需要建立壹個全面的運行機制來實施戰略體系。壹個戰略,就像平衡計分卡上考慮的壹樣,需要綜合考慮各種因素,而不是因為單壹的壹個人、壹件事、壹個指標成功了,戰略就可以實現。
它是壹個需要建立全面的總體戰略目標的要素體系,將所有的體系有機地結合起來,形成壹個有機的整體,實際上是壹套將企業精神與實踐相結合的企業實體。在這個整體中,各方行政部門與公司的制度、流程、人員等內容有機結合,形成了壹個有戰鬥力、實現戰略的企業文化下的企業整體。
信息技術的有益導向功能
信息技術在戰略的實施中發揮著積極的作用,它具有形成這樣壹個實體的許多先天的有利條件。那麽,我們該怎麽辦呢?
進行科學的IT規劃,推動公司戰略的實施。
圍繞企業戰略制定信息化目標,針對每個階段和目標,全面進行信息化建設。企業信息化戰略規劃需要分析企業自身的經營環境,包括外部機會分析、內部評估以及在此基礎上合理制定和設計戰略。
從戰略全局的高度考慮信息化在戰略實施中的地位,以及信息化對企業長遠發展的關鍵地位,可以明確現階段的目的和目標,以利於企業圍繞這壹戰略目標進行信息化建設,提高資源的有效利用率。
所以戰略壹定要清晰,目標壹定要明確。企業只有對戰略的實施有了明確的信息化目標,才能對信息化建設給予有力的指導,信息化的成功也就有了壹大半的把握。
先解決分銷體系、模式或者平臺的問題。
壹個成功的企業有支撐自身成功的必要因素,而對這些因素的綜合分析,似乎就是將企業內部因素運用到客戶環境等外部因素上。
但如果要把自己的發展和客戶(經銷商)的成長放在同壹個目標上,和自己發展的每個階段的目標保持壹致,就要先考慮模式或者平臺的問題。
目前食品行業成功的分銷系統不在少數,所以成功的模式也很多。即使不同企業存在個體差異,但從宏觀模式來看,平臺是真實存在的,從公司長遠發展來看,平臺是最重要的。企業信息化是將企業目前的業務模式轉變為信息化的業務平臺。
抓住機遇,加快企業信息系統建設
目前,信息技術的環境為企業分銷系統的建設提供了各種成熟的條件。企業自身建設投入的減少,網絡的通暢,網絡的擴大,網上渠道業務的法律保障,網上支付的熱情,都暗示著企業信息化建設模式將走向越來越集中,集成度越來越高的新模式。這種模式將企業自身的銷售管理、內部渠道管理、外部供應商、代理商、終端客戶有機地聯系成壹個整體。
這種聯系是通過各種方式實現的。從終端的需求,渠道的庫存,企業自身經營目標的實現等。,通過手機、PDA、網絡、電話、信件、電子郵件等。,都是在渠道軟件環境的要求。
目前,人們不自覺地認為,誰先改變自己的渠道模式,整合新的信息技術,整合各種人,誰就贏得最大的勝利,獲得最好的機會,獲得成為優秀戰士的潛力。
技術的成熟為新分銷模式的實現提供了強有力的支持。
從ASP的應用到目前的激烈爭論。NET和J2EE,軟件技術已經到了改變當前分銷渠道模式的關鍵時刻。
從國內ERP廠商的技術選擇來看,基於B/S軟件的應用模式仍將是未來的主流應用。從用友NC和金蝶EAS使用J2EE平臺的開發,以及。NET技術的壹些其他制造商的產品,我相信,應用J2EE工業標準和。網標壹定會影響到我們日常生活的方方面面,這正是分配制度管不了的,而夢想管理能管的。相信夢想總有壹天會實現。
應該有足夠的信心保證。
企業經營業績的提升,不是任何壹個部門能夠肩負和承擔的責任。然而,行業的發展變化和市場的變化要求企業有壹種永不放棄的持久態度來實施和執行戰略目標。
集團要能明確提出戰略目標,表現出堅定的執行態度,保證來自上層足夠的信心和執行力。只有這樣,各子公司的職能部門才會盡最大努力實現企業的經營目標。
短期來看,企業的成敗取決於經營業績的結果,但長期來看,成敗早已決定,昨天的努力註定了今天的結果。我們能做的就是把影響公司未來發展的方方面面都考慮進去,以保證最終目標的實現。成功的種子已經種下,相信企業集團在經歷了每個企業都會經歷的階段後,最終會走向更大的收獲和成功。